Kinek

Könyvelőiroda, ahol a tudás
nem egy kollégával jár be.

Minden ügyfélnek megvannak a maga szokásai, a szabályok évente változnak, és az új kolléga hónapokig kérdez. A Corganize-ban az iroda tudása az irodáé, leírva, rendezve, számon kérhetően.

Kipróbálom · 990 Ft / 5 nap Árak megnézése
Az ügyfél-tudás az irodáé legyen. Ne a kollégáé.
Hogyan működik

Három lépés a rendszerig.

1

Behozod a belső szabályokat

A meglévő leírások, sablonok és checklisták Wordből, PDF-ből importálva bent vannak, képekkel együtt.

2

Ügyfél-eljárások mappánként

Ügyfelenként vagy ügytípusonként mappázod, ahogy az irodában logikus. A kolléga azt látja, ami rá tartozik.

3

Az új kolléga terv szerint tanul

Napokra bontott betanítási terv, a végén ellenőrző kérdésekkel. Te a haladását látod, nem a kérdéseit kapod.

Mit kapsz

Minden, ami ehhez kell. Semmi több.

Ügyfél-mappák

Ügyfelenkénti eljárások és szokások, rendezetten. Nem a szeniorok emlékezete a nyilvántartás.

Változás egy helyen frissül

Szabály-módosításnál egy helyen javítasz, és mindenki a frisset látja. Verziótörténettel.

Gyakornok terv szerint

Napokra bontott betanulás, haladás-követéssel. A szezon előtt felvenni is mer az iroda.

Vizsga a kritikus szabályokból

A kényes eljárásokhoz kérdéssor köthető, eredménnyel. A megértés kimutatható.

Iratminták, nyilatkozatok

A hivatalos minták és igazolások lakat alatti irattárban, a tudás mellett.

AI-tól kérdez, nem a szeniortól

A kolléga magyarul kérdez, az AI az iroda anyagaiból válaszol, forrás-megjelöléssel.

Kipróbálom · 990 Ft / 5 nap

Szezonban

A január a munkáról szóljon, ne a kérdésekről.

A gyakori kérdések válaszai le vannak írva, az új ember a rendszert kérdezi, nem a határidővel küzdő kollégát. A betanulás nem a legdrágább heteitekben zajlik.

Gyakori kérdések

Az ügyfél-adatok biztonságban vannak?

A rendszerben az iroda működési tudása él: eljárások, szokások, sablonok. Cégenként elkülönített tárolás, naplózott hozzáférés, titkosított napi mentés.

Ki látja az egyes ügyfelek anyagát?

Akivel megosztod az adott mappát. A megosztás a hozzáférés, bármikor visszavonható.

Tényleg gyorsabb a gyakornok betanítása?

A visszatérő kérdések válaszai leírva várják, a betanulás terv szerint halad, és a kérdések nagy része a rendszerhez megy, nem a szeniorhoz.

Mi történik jogszabály-változáskor?

Egy helyen frissíted az érintett leírást, és mindenkinél az él. A régi változat a verziótörténetben megmarad.

A következő gyakornok már rendszerbe érkezzen.

Írj nekünk pár mondatot magatokról, és küldjük a hozzáférést. Minden csomag kipróbálható 990 Ft-ért, öt napig.

Kipróbálom · 990 Ft / 5 nap