Corganize voor bouwbedrijven
Beproefde werkwijzen horen niet alleen in de hoofden van je meest ervaren mensen te zitten.
In een bouwbedrijf leer je veel in de praktijk: hoe je een klus voorbereidt, welke controles je gebruikt, waar de interne handleidingen staan en wie de beproefde aanpak van een bepaalde taak kent. Als meerdere ploegen tegelijk werken of er nieuwe collega’s bijkomen, wordt het extra belangrijk dat deze kennis beschikbaar is en kan worden doorgegeven.
Met Corganize orden je de werkinstructies, belangrijke dossiers en het trainingsmateriaal van je bedrijf, zodat minder afhangt van wat individuele mensen onthouden.
Een vastgelegd proces is makkelijker over te dragen aan een nieuwe ploeg
In veel bedrijven weten de ervaren medewerkers precies waar ze op moeten letten, maar staat de werkwijze niet stap voor stap op papier. Inwerken kan daardoor lang duren, en verschillende ploegen doen dezelfde taak misschien op verschillende manieren.
In Corganize maak je je eigen interne werkinstructies. Je schrijft uitgebreide handleidingen, voegt afbeeldingen en illustraties toe en ondersteunt het begrip met vragen. Je team kan de documenten later opnieuw opzoeken.
Wat het waard is om te ordenen in een bouwbedrijf?
Terugkerende werkstromen
Verzamel de interne beschrijvingen van taken die steeds terugkomen: voorbereiding, controles voor de oplevering, communicatie met de opdrachtgever, kwaliteitseisen en de oplossingen die in jouw bedrijf hebben gewerkt. De juiste mensen gebruiken ze vanuit dezelfde Kennisbank.
Doorgeven wat ervaren collega’s weten
Vindt een vakman het makkelijker om zijn werkwijze hardop uit te leggen, dan kan hij er een audio-opname van maken; voor een werkstroom op de computer werkt ook een schermopname. Corganize kan met AI de geüploade opname omzetten in een bewerkbaar concept. Een collega met de juiste bevoegdheid controleert en keurt de uiteindelijke vakinhoud goed.
Inwerken en interne kennischecks
Voor nieuwe collega’s bouw je een trainingsplan uit de relevante werkinstructies, en je ziet wie hoe ver is. Interne documentatie en kennischecks ondersteunen de eigen voorbereiding van je bedrijf; ze vervangen geen wettelijk verplichte veiligheidstraining of door de overheid vereiste certificering.
Bedrijfs- en projectdossiers
In Bedrijfsdossiers houd je contracten, vergunningen, diploma’s en certificaten, brandveiligheidsdocumentatie en ander officieel materiaal apart. Je maakt mappen die passen bij het bedrijf of bij afzonderlijke bouwplaatsen, en wie het dossiergedeelte heeft aangemaakt, kan documenten delen met precies de mensen die ze nodig hebben.
Voorbeeld
Er komt een nieuwe uitvoerder bij
Het is niet genoeg dat een nieuwe uitvoerder weet welk werk er aankomt. Hij moet ook de eigen verwachtingen van het bedrijf leren kennen, de interne controles die jullie gebruiken en waar hij de documenten vindt die hij nodig heeft.
In Corganize stel je voor hem een trainingsplan samen uit je bestaande procesbeschrijvingen. Het materiaal dat met hem is gedeeld, kan hij later ook opzoeken, en zijn leidinggevende ziet welke trainingsinhoud hij heeft afgerond. Verandert een interne werkwijze, dan kan het document worden bijgewerkt en een mededeling over de wijziging worden verstuurd.
Volgende stap
Probeer het 5 dagen voor £2.90.
Leer Corganize kennen met je eigen bedrijfsdocumenten. Vijf dagen is genoeg om te zien hoe het bij je bedrijf past.
Creditcard nodig. Als je niet opzegt, gaat na vijf dagen het maandbedrag van je gekozen pakket in.