English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăFuncties
Bedrijfskennis, inwerken en interne communicatie. In één systeem.
Corganize verzamelt niet alleen de documenten en processen van je bedrijf. Met hetzelfde materiaal maak je trainingen, houd je je team op de hoogte, check je wat mensen hebben geleerd en deel je de juiste inhoud met je klanten.
Alle functies bouwen voort op één gedeelde kennisbasis, dus je hoeft minder informatie op verschillende plekken bij te houden.
01 · Kennisbank van je bedrijf
Geef je bedrijfskennis één gedeelde, overzichtelijke plek.
Orden je processen en handleidingen zodat je team vindt wat het nodig heeft.
Kennisbank en mappen
Bouw een duidelijke mappenstructuur voor de handleidingen van je bedrijf. Iedereen ziet de inhoud die met hem of haar gedeeld is.
Documenteditor
Schrijf proceshandleidingen, beleidsregels en trainingsmateriaal met afbeeldingen, tabellen en checklists.
Versies en reviews
Bekijk of herstel elk van de laatste 30 versies, en vraag een collega om een document na te kijken.
Heb je al materiaal? Je kunt ook Word-, PDF- en Notion-exports importeren.
02 · Vastleggen vanuit opnames
Schrijf niet alles opnieuw. Vertel het of laat het zien.
Je kunt je processen vastleggen met een audio- of schermopname. Corganize maakt er met AI een bewerkbare conceptversie van een handleiding van.
Vanuit een audio-opname
Leg in een opname uit hoe je de taak uitvoert.
Vanuit een schermopname
Laat de stappen op je scherm zien, ook zonder toelichting.
Een bewerkbaar document
Controleer het concept dat AI heeft voorbereid en publiceer het daarna in de kennisbank.
Je maakt de opname met je telefoon of een aparte schermrecorder en uploadt die daarna. Corganize werkt met het afgeronde bestand.
03 · Bedrijfsdossiers
Ook je belangrijke documenten verdienen een eigen, overzichtelijke plek.
Vergunningen, brandveiligheidsdocumenten, contracten en inspectierapporten op één plek, zo nodig geordend per vestiging.
Dossiers per vestiging
Maak aparte mappen aan voor het hoofdkantoor en voor elke winkel of vestiging.
Gerichte toegang
Dossiers zijn alleen zichtbaar voor wie ze heeft aangemaakt en voor de mensen met wie diegene ze deelt. Je kunt de mappen die nodig zijn één voor één delen.
Bij de hand als je ze nodig hebt
Bij papierwerk of een inspectie vind je het juiste document makkelijker.
04 · Delen en toegangsrechten
De juiste informatie hoort bij de juiste mensen terecht te komen.
Bedrijfskennis is het delen waard, maar niet elke medewerker hoeft elk document te zien. In Corganize bepaal jij de toegang tot mappen en documenten, en gebruikersrollen bepalen wat iedereen in het systeem kan doen.
Gerichte toegang
Deel documenten met gekozen medewerkers, of geef toegang tot hele mappen. Een gedeelde map geldt ook voor de submappen, zodat materiaal dat bij elkaar hoort bij elkaar blijft.
Rollen en privé-inhoud
De rollen eigenaar, admin, trainer en medewerker hebben elk andere mogelijkheden. Delen bepaalt welke inhoud iemand ziet; de rol bepaalt bewerken en andere acties.
Bedrijfsdossiers hebben een eigen tabblad; hier vind je de algemene deelrechten.
05 · Inwerken en kennischecks
Inwerken hoeft niet bij elke nieuwe collega bij nul te beginnen.
Komt er een nieuwe collega bij, dan hoef je dezelfde kennis niet steeds opnieuw mondeling door te geven. In Corganize bouw je de trainingsstappen op uit de bedrijfsdocumenten die je al hebt, en medewerkers doorlopen ze zelfstandig, op mobiel of computer.
Trainingsplannen en onboarding
Verdeel het materiaal in dagen of stappen, voeg taken toe en maak herbruikbare trainingssjablonen. Trainingen kun je aan medewerkers toewijzen, en een startsjabloon dat aan een groep is gekoppeld maakt de eerste dagen makkelijker voor nieuwkomers.
Toetsen en examens
Check wat mensen hebben geleerd met korte vragen, verschillende soorten opdrachten of een eindexamen aan het einde van het trainingsplan. Corganize ondersteunt zeven vraagtypen, van eenvoudige meerkeuze tot open antwoorden.
Voortgang en resultaten
Zie welk materiaal je collega’s hebben afgerond, welke resultaten ze hebben behaald en welke taken nog wachten op beoordeling. Zo zie je makkelijker waar iemand hulp of meer oefening nodig heeft.
06 · Interne communicatie en feedback
Belangrijke informatie mag niet verloren gaan in het zoveelste bericht.
Een nieuw beleid, een proceswijziging of een interne update is niet klaar zodra die verstuurd is. Corganize helpt je informatie bij de juiste mensen te krijgen, bevestigingen te volgen en de mening van je team te verzamelen.
Mededelingen
Deel een document dat in de kennisbank is gepubliceerd als mededeling. Kies voor wie het is, stel een deadline en een herinnering in en zie wie het heeft geopend.
Bevestiging van documenten
Moet een beleid of interne handleiding worden geaccepteerd, dan kunnen medewerkers dat bevestigen. Openen en bevestigen worden apart bijgehouden.
Vraag om feedback en praat op één plek.
Enquêtes
Vraag je team om feedback, hoor hoe zij dingen ervaren of verzamel ideeën voor een geplande verandering. Enquêtes kunnen met naam of anoniem worden ingevuld, en je ziet alle antwoorden op één plek.
Interne berichten
Privé- en groepsberichten zijn beschikbaar in de omgeving van je bedrijf, naast documenten, trainingen en mededelingen.
07 · Help Center en extern delen
Je interne documentatie kan ook klanten helpen.
Een producthandleiding, een antwoord op een veelgestelde vraag of een notitie voor partners is niet alleen nuttig voor je eigen team. In Corganize bouw je uit gekozen, gepubliceerd materiaal een Help Center in je eigen huisstijl, zonder dezelfde artikelen in twee aparte systemen bij te houden.
Opgebouwd uit documenten die jij kiest
Jij bepaalt welke gepubliceerde documenten en mappen in het Help Center verschijnen. Wijzigingen in de brondocumenten zijn ook in het Help Center te zien, zolang het materiaal gepubliceerd en geselecteerd blijft.
Je eigen huisstijl en domein
Stel het logo, de kleuren, categorieën, labels en andere ontwerpelementen in. Het Help Center kan op je eigen domein draaien, en bezoekers kunnen zoeken naar wat ze nodig hebben.
Openbaar of met wachtwoord
Het Help Center kan voor iedereen open zijn of beveiligd met een gedeeld wachtwoord. De beveiliging geldt voor het hele Help Center.
08 · AI-ondersteuning en maatwerk
AI-hulp bij het werken met je kennis. Jij houdt de regie.
AI helpt je documenten op te schonen, vraagsuggesties voor te bereiden en in de bedrijfskennis te zoeken. Vastleggen vanuit audio- en video-opnames heeft een eigen tabblad.
Vastleggen met AI
AI zet geüploade audio- en schermopnames om in bewerkbare conceptdocumenten. De details vind je op het tabblad Vastleggen.
Documentopmaak en vraagsuggesties
Krijg hulp bij de structuur en opmaak van je tekst, en bij het voorbereiden van controlevragen voor je trainingsmateriaal.
Cora: vraag het je bedrijfskennis
Ook medewerkers vinden met de AI-assistent hun weg in het materiaal dat voor hen beschikbaar is.
Een werkomgeving die bij je bedrijf past
Met de aanpassingsmogelijkheden van Corganize stem je de werkomgeving af op je eigen huisstijl en domein.
09 · Hoe de functies samenhangen
Een nieuw proces opschrijven is niet genoeg. Je team moet er ook mee kunnen werken.
Stel dat je proces voor klachtafhandeling verandert. In Corganize schrijf en publiceer je de nieuwe handleiding, en deel je die met de mensen voor wie hij geldt. Hetzelfde document kun je aan hun trainingsplan toevoegen, je checkt met vragen of ze het begrijpen, en je vraagt om bevestiging door het als mededeling te versturen. Is het ook voor klanten belangrijk, dan toon je het in je Help Center.
Eén document. Veel toepassingen. Minder informatie om bij te houden.
De inhoud bouwt voort op één gedeelde basis, terwijl delen, het afronden van trainingen en het bevestigen van documenten elk hun eigen regels volgen.
Zo werkt hetVolgende stap
Probeer het 5 dagen voor £2.90.
Leer Corganize kennen met je eigen bedrijfsdocumenten. Vijf dagen is genoeg om te zien hoe het bij je bedrijf past.
Creditcard nodig. Als je niet opzegt, gaat na vijf dagen het maandbedrag van je gekozen pakket in.