Funktionen

Unternehmenswissen, Einarbeitung und interne Kommunikation. In einem System.

Corganize sammelt nicht nur die Dokumente und Abläufe Ihres Unternehmens. Aus demselben Material erstellen Sie Schulungen, halten Ihr Team auf dem Laufenden, prüfen, was gelernt wurde, und teilen die passenden Inhalte mit Ihren Kunden.

Alle Funktionen bauen auf einer gemeinsamen Wissensbasis auf. So müssen Sie weniger Informationen an verschiedenen Stellen pflegen.

5 Tage testen · £2.90 So funktioniert es

01 · Wissensdatenbank

Geben Sie Ihrem Unternehmenswissen ein gemeinsames, geordnetes Zuhause.

Ordnen Sie Ihre Abläufe und Anleitungen so, dass Ihr Team findet, was es braucht.

Wissensdatenbank und Ordner

Bauen Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur für Ihre Anleitungen auf. Jede Person sieht die Inhalte, die mit ihr geteilt sind.

Dokument-Editor

Schreiben Sie Prozessanleitungen, Richtlinien und Schulungsmaterial mit Bildern, Tabellen und Checklisten.

Versionen und Prüfungen

Sehen Sie jede der letzten 30 Versionen ein oder stellen Sie sie wieder her, und bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, ein Dokument zu prüfen.

Schon Material vorhanden? Sie können auch Word-, PDF- und Notion-Exporte importieren.

Verwandte FunktionenDokumentieren aus Aufnahmen →Firmenunterlagen →

02 · Dokumentieren aus Aufnahmen

Nicht alles neu schreiben. Einfach sagen oder zeigen.

Sie können Ihre Abläufe mit einer Audio- oder Bildschirmaufnahme dokumentieren. Corganize macht daraus mit KI einen bearbeitbaren Anleitungsentwurf.

Aus einer Audioaufnahme

Erklären Sie in einer Aufnahme, wie Sie die Aufgabe erledigen.

Aus einer Bildschirmaufnahme

Zeigen Sie die Schritte am Bildschirm, auch ohne Kommentar.

Ein bearbeitbares Dokument

Prüfen Sie den Entwurf, den die KI vorbereitet hat, und veröffentlichen Sie ihn dann in der Wissensdatenbank.

Sie nehmen mit dem Smartphone oder einem separaten Bildschirmrekorder auf und laden die Datei dann hoch. Corganize arbeitet mit der fertigen Datei.

Verwandte FunktionenWissensdatenbank →

03 · Firmenunterlagen

Auch Ihre wichtigen Unterlagen verdienen einen eigenen, geordneten Platz.

Betriebserlaubnisse, Brandschutzunterlagen, Verträge und Prüfberichte an einem Ort, bei Bedarf nach Standort geordnet.

Unterlagen je Standort

Legen Sie getrennte Ordner für die Zentrale und für jede Filiale oder jeden Standort an.

Gezielter Zugriff

Unterlagen sehen nur die Person, die sie angelegt hat, und alle, für die sie freigegeben wurden. Sie können die benötigten Ordner einzeln freigeben.

Griffbereit, wenn Sie sie brauchen

Bei Formalitäten oder einer Prüfung finden Sie die richtige Unterlage leichter.

Verwandte FunktionenFreigaben →Wissensdatenbank →

05 · Einarbeitung und Wissensabfragen

Einarbeitung sollte nicht bei jeder neuen Person bei null beginnen.

Wenn jemand Neues anfängt, müssen Sie dasselbe Wissen nicht immer wieder mündlich weitergeben. In Corganize bauen Sie die Schulungsschritte aus den vorhandenen Firmendokumenten auf, und die Mitarbeitenden arbeiten sie selbstständig durch, am Smartphone oder am Computer.

Schulungspläne und Onboarding

Gliedern Sie das Material in Tage oder Schritte, fügen Sie Aufgaben hinzu und erstellen Sie wiederverwendbare Schulungsvorlagen. Schulungen lassen sich Mitarbeitenden zuweisen, und eine mit einer Gruppe verknüpfte Startvorlage erleichtert Neuen die ersten Tage.

Tests und Prüfungen

Prüfen Sie das Gelernte mit kurzen Fragen, verschiedenen Aufgabentypen oder einer Abschlussprüfung am Ende des Schulungsplans. Corganize bietet sieben Fragetypen, von einfacher Mehrfachauswahl bis zu offenen Antworten.

Fortschritt und Ergebnisse

Sehen Sie, welches Material Ihre Kolleginnen und Kollegen abgeschlossen haben, welche Ergebnisse sie erzielt haben und welche Aufgaben noch auf Prüfung warten. So erkennen Sie leichter, wo jemand Hilfe oder mehr Übung braucht.

Verwandte FunktionenMitteilungen →Wissensdatenbank →

06 · Interne Kommunikation und Feedback

Wichtige Informationen sollten nicht in noch einer Nachricht untergehen.

Eine neue Richtlinie, eine Prozessänderung oder eine interne Neuigkeit ist mit dem Versenden nicht erledigt. Corganize hilft Ihnen, Informationen zu den richtigen Menschen zu bringen, Bestätigungen nachzuverfolgen und die Meinung Ihres Teams einzuholen.

Mitteilungen

Teilen Sie ein in der Wissensdatenbank veröffentlichtes Dokument als Mitteilung. Wählen Sie die Empfänger, legen Sie Frist und Erinnerung fest und sehen Sie, wer es geöffnet hat.

Dokumentbestätigung

Muss eine Richtlinie oder interne Anleitung akzeptiert werden, können Mitarbeitende sie bestätigen. Öffnen und Bestätigen werden getrennt erfasst.

Verwandte FunktionenEinarbeitung →Help Center →

Feedback einholen und an einem Ort sprechen.

Umfragen

Bitten Sie Ihr Team um Feedback, erfahren Sie mehr über seine Erfahrungen oder sammeln Sie Ideen für eine geplante Änderung. Umfragen lassen sich mit Namen oder anonym beantworten, und Sie sehen alle Antworten an einem Ort.

Interne Nachrichten

Direkt- und Gruppennachrichten stehen in Ihrem Firmenbereich zur Verfügung, direkt neben Dokumenten, Schulungen und Mitteilungen.

07 · Help Center und externes Teilen

Ihre interne Dokumentation kann auch zur Kundenhilfe werden.

Eine Produktanleitung, die Antwort auf eine häufige Frage oder ein Hinweis für Partner nützt nicht nur Ihrem eigenen Team. In Corganize bauen Sie aus ausgewählten, veröffentlichten Inhalten ein Help Center in Ihrem eigenen Design auf, ohne dieselben Artikel in zwei getrennten Systemen zu pflegen.

Aus Dokumenten Ihrer Wahl

Sie entscheiden, welche veröffentlichten Dokumente und Ordner im Help Center erscheinen. Änderungen an den Quelldokumenten erscheinen auch im Help Center, solange das Material veröffentlicht und ausgewählt bleibt.

Eigenes Design und eigene Domain

Legen Sie Logo, Farben, Kategorien, Beschriftungen und weitere Gestaltungselemente fest. Das Help Center kann unter Ihrer eigenen Domain laufen, und Besucher können nach dem suchen, was sie brauchen.

Öffentlich oder mit Passwort

Das Help Center kann für alle offen oder mit einem gemeinsamen Passwort geschützt sein. Der Schutz gilt für das gesamte Help Center.

Verwandte FunktionenWissensdatenbank →KI →

08 · KI-Unterstützung und Anpassung

KI-Hilfe für die Arbeit mit Ihrem Wissen. Sie behalten die Kontrolle.

Die KI hilft Ihnen, Dokumente aufzuräumen, Fragenvorschläge vorzubereiten und das Unternehmenswissen zu durchsuchen. Das Dokumentieren aus Audio- und Videoaufnahmen hat einen eigenen Reiter.

KI-gestütztes Dokumentieren

Die KI verwandelt hochgeladene Audio- und Bildschirmaufnahmen in bearbeitbare Dokumententwürfe. Details finden Sie auf dem Reiter Dokumentieren.

Dokumentformatierung und Fragenvorschläge

Lassen Sie sich bei Struktur und Gestaltung Ihrer Texte helfen und bei der Vorbereitung von Kontrollfragen für Ihr Schulungsmaterial.

Cora: Fragen an Ihr Unternehmenswissen

Auch Mitarbeitende finden sich mit dem KI-Assistenten in dem Material zurecht, das ihnen zur Verfügung steht.

Ein Arbeitsbereich, der zu Ihrem Unternehmen passt

Mit den Anpassungsmöglichkeiten von Corganize richten Sie den Arbeitsbereich an Ihrem eigenen Design und Ihrer Domain aus.

Verwandte FunktionenDokumentieren →Help Center →

Pakete und KI-Credits

09 · Wie die Funktionen zusammenhängen

Einen neuen Ablauf aufzuschreiben reicht nicht. Ihr Team muss ihn auch nutzen können.

Angenommen, Ihr Ablauf für Reklamationen ändert sich. In Corganize schreiben und veröffentlichen Sie die neue Anleitung und geben sie für die betroffenen Personen frei. Dasselbe Dokument können Sie in deren Schulungsplan aufnehmen, das Verständnis mit Fragen prüfen und es als Mitteilung verschicken, um eine Bestätigung einzuholen. Ist es auch für Kunden wichtig, zeigen Sie es in Ihrem Help Center.

Ein Dokument. Viele Verwendungen. Weniger Informationen abzugleichen.

Die Inhalte bauen auf einer gemeinsamen Basis auf, während Freigabe, Schulungsabschluss und Dokumentbestätigung jeweils eigenen Regeln folgen.

So funktioniert es