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RomânăCorganize für kleine und mittlere Dienstleister
Ihr Unternehmen sollte nicht davon abhängen, dass Sie an alles denken.
In einem Dienstleistungsunternehmen verkauft, organisiert und entscheidet der Inhaber oft gleichzeitig, hilft Kollegen und prüft die Arbeit für Kunden. Wächst das Team, wird es schwerer, dass dieselbe Person für jede Frage verfügbar ist. Oft liegt das Problem nicht darin, dass es keine bewährte Arbeitsweise gibt, sondern dass das, was funktioniert, nicht so festgehalten ist, dass andere es verstehen.
Corganize hilft Ihnen, das Wissen und die internen Abläufe Ihres Unternehmens in einem gemeinsamen System zu bündeln, damit Ihr Team selbstständiger arbeiten kann.
Was heute für Sie selbstverständlich ist, müssen Sie morgen übergeben
Ihr Unternehmen hat für viele Aufgaben wahrscheinlich eine bewährte Methode. Wie beginnen Sie die Arbeit für einen neuen Kunden? Wer prüft was vor der Auslieferung? Welche Informationen müssen Kollegen beachten? Existiert das nur mündlich, kommen dieselben Fragen wieder, wenn jemand Neues anfängt oder Leute im Urlaub sind.
Wie es hilft, Ihre Arbeitsweise zu ordnen
Wiederkehrende Abläufe dokumentieren
Schreiben Sie Anleitungen zu Ihrem internen Angebotsprozess, zur Vorbereitung einer Leistung, zur Information von Kunden oder zu Prüfungen vor der Auslieferung. Vorhandene Dokumente können Sie importieren und fehlende Schritte direkt im Editor festhalten.
Wissen aus Audio- oder Bildschirmaufnahmen weitergeben
Sie müssen nicht jede Anleitung von Grund auf tippen. Sie können einen internen Ablauf in einer Audioaufnahme erklären oder die Schritte mit einem anderen Werkzeug am Bildschirm aufnehmen. Die KI kann die hochgeladene Aufnahme in einen bearbeitbaren Dokumententwurf verwandeln, den Sie prüfen und dann veröffentlichen.
Ihr Team einarbeiten
Aus den fertigen Dokumenten bauen Sie einen in Tage gegliederten Schulungsplan. Teammitglieder arbeiten das ihnen zugewiesene Material durch, und die Leitung verfolgt Abschluss und Wissensabfragen.
Wichtige Informationen und Firmenunterlagen
Neue interne Regeln können Sie auch als Mitteilung senden und bei Bedarf um Bestätigung bitten. Offizielle Firmenunterlagen lassen sich in getrennten Unterlagen ablegen und mit den berechtigten Personen teilen.
Beispiel
Der Inhaber übergibt den Start mit Neukunden
Früher ging jede organisatorische Frage zu einem neuen Kunden an den Inhaber. In Corganize dokumentiert er den internen Umgang mit neuen Anfragen, die nötigen Vorbereitungsschritte und die Übergaberegeln. Mit diesen Dokumenten bereitet er eine neue Bürokraft vor, die den Ablauf später selbstständig nachschlagen kann. Der Inhaber muss nicht mehr jede wiederkehrende Frage persönlich beantworten.
Nächster Schritt
5 Tage testen für £2.90.
Lernen Sie Corganize mit Ihren eigenen Unternehmensdokumenten kennen. Fünf Tage genügen, um zu sehen, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Kreditkarte erforderlich. Wenn Sie nicht kündigen, beginnt nach fünf Tagen die monatliche Gebühr des gewählten Pakets.