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RomânăCorganize für Anwaltskanzleien
Wie Ihre Kanzlei intern arbeitet, sollte nicht jeder neuen Person einzeln beigebracht werden müssen.
In einer Anwaltskanzlei unterscheidet sich jedes Mandat inhaltlich, doch im Hintergrund wiederholen sich viele Aufgaben. Das Anlegen einer neuen Akte, die interne Dokumentbenennung, die Vorbereitung von Besprechungen, Übergaben zwischen Kollegen und die Büroverwaltung sind Abläufe, bei denen Einheitlichkeit zählt. Sind sie nicht einheitlich dokumentiert, finden sich neue Referendare und Assistenzkräfte schwerer zurecht.
Corganize gibt Ihrer Kanzlei einen gemeinsamen Ort für ihre eigenen Arbeitsweisen, internen Vorlagen und Schulungsmaterialien.
Auch hinter der juristischen Arbeit sollte ein leicht übergebbares System stehen
Erfahrene Mitarbeiter kennen viele Gepflogenheiten im Büro, die selten aufgeschrieben werden. Zum Beispiel, welche Informationen vor einem ersten Gespräch zu sammeln sind, an wen sich eine Assistenzkraft mit einer organisatorischen Frage wendet oder wo die freigegebenen Brief- und Dokumentvorlagen liegen. Diese festzuhalten kann die Zusammenarbeit erleichtern, ohne dass Corganize an die Stelle juristischer Entscheidungen tritt.
Vier wichtige Bereiche des täglichen Kanzleibetriebs
Interne Abläufe und Vorlagen
Halten Sie die internen Anleitungen Ihrer Kanzlei zum Anlegen von Akten, zur Ablage und zum Umgang mit Dokumenten an einem Ort, zusammen mit den Vorlagen, die Sie teilen. Die Versionsverwaltung von Dokumenten hilft, interne Anleitungen aktuell zu halten.
Neue Mitarbeiter vorbereiten
Stellen Sie getrennte Schulungspläne für Referendare, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Büroverwaltung zusammen. Interne Dokumente und Fragen, die zur jeweiligen Rolle passen, sorgen für einen strukturierteren Start.
Wissen im Team teilen
Häufige Fragen zum Kanzleibetrieb muss nicht immer dieselbe Kollegin beantworten. Eine gemeinsame Wissensdatenbank hilft beim Nachschlagen von Abläufen, interne Nachrichten unterstützen schnelle Absprachen.
Firmenunterlagen und Zugriff
Auch offizielle Dokumente zum eigenen Betrieb der Kanzlei können Sie getrennt aufbewahren. Der Zugriff lässt sich steuern; Mandatsakten und Mandantendaten, die der anwaltlichen Schweigepflicht unterliegen, gehören jedoch weiterhin in das dafür vorgesehene System.
Beispiel
Eine neue Rechtsanwaltsfachangestellte fängt an
Am ersten Tag erhält sie die internen Anleitungen der Kanzlei zum Anlegen von Akten und zur Aktenführung sowie einen Schulungsplan für ihre Rolle. Sie lernt, wo die Vorlagen liegen, wann sie sich an einen Anwalt wendet und in welcher Reihenfolge die organisatorischen Schritte ablaufen. Die Leitung verfolgt ihren Fortschritt, und es bleibt mehr Zeit für die persönliche fachliche Einarbeitung.
Nächster Schritt
5 Tage testen für £2.90.
Lernen Sie Corganize mit Ihren eigenen Unternehmensdokumenten kennen. Fünf Tage genügen, um zu sehen, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Kreditkarte erforderlich. Wenn Sie nicht kündigen, beginnt nach fünf Tagen die monatliche Gebühr des gewählten Pakets.