Corganize dla kancelarii prawnych

Wewnętrznego sposobu pracy kancelarii nie trzeba uczyć każdej nowej osoby osobno.

W kancelarii prawnej merytoryczna treść każdej sprawy jest inna, ale w tle jest wiele powtarzających się zadań. Zakładanie nowej sprawy, wewnętrzne nazewnictwo dokumentów, przygotowanie spotkań, przekazywanie pracy między współpracownikami i administracja biurowa to procesy, w których liczy się spójność. Gdy nie są udokumentowane w jeden spójny sposób, nowym aplikantom i asystentom trudniej się odnaleźć.

Corganize daje Twojej kancelarii wspólne miejsce na własne metody pracy, wewnętrzne wzory dokumentów i materiały szkoleniowe.

Wypróbuj przez 5 dni · £2.90 Zobacz funkcje

Także za pracą prawniczą powinien stać system, który łatwo przekazać

Doświadczeni pracownicy znają wiele praktyk biurowych, które rzadko są spisywane. Na przykład jakie informacje zebrać przed pierwszym spotkaniem, do kogo asystent może zwrócić się z pytaniem administracyjnym albo gdzie znaleźć zatwierdzone wzory pism i dokumentów. Ich zapisanie może ułatwić współpracę, a Corganize nie zastępuje przy tym merytorycznych decyzji prawnych.

Cztery ważne obszary codziennej pracy biura

Wewnętrzne procedury i wzory

Trzymaj w jednym miejscu wewnętrzne instrukcje kancelarii dotyczące zakładania spraw, archiwizacji i obiegu dokumentów, razem z udostępnianymi wzorami. Zarządzanie wersjami dokumentów pomaga utrzymać wewnętrzne instrukcje na bieżąco.

Przygotowanie nowych pracowników

Ułóż osobne plany szkoleń dla aplikantów, asystentów prawnych lub pracowników sekretariatu. Wewnętrzne dokumenty i pytania dopasowane do każdej roli mogą zapewnić im bardziej uporządkowany start.

Dzielenie się wiedzą w zespole

Na częste pytania o funkcjonowanie kancelarii nie musi zawsze odpowiadać ten sam współpracownik. Wspólna baza wiedzy pomaga wyszukiwać procedury, a wewnętrzny czat wspiera szybkie rozmowy.

Dokumenty firmy i dostęp

Oficjalne dokumenty dotyczące działalności samej kancelarii możesz także trzymać osobno. Dostęp można kontrolować; akta spraw i dane klientów objęte tajemnicą zawodową nadal powinny być przetwarzane w odpowiednim systemie stworzonym do tego celu.

Przykład

Zaczyna nowy asystent prawny

Pierwszego dnia dostaje wewnętrzne instrukcje kancelarii dotyczące zakładania spraw i prowadzenia akt, a także plan szkolenia dla swojej roli. Dowiaduje się, gdzie są wzory, kiedy zwrócić się do prawnika i w jakiej kolejności przebiegają kroki administracyjne. Przełożony może śledzić postępy, dzięki czemu zostaje więcej czasu na osobiste szkolenie merytoryczne.

Wszystkie rodzaje firm

Następny krok

Wypróbuj przez 5 dni za £2.90.

Poznaj Corganize na dokumentach własnej firmy. Pięć dni wystarczy, by sprawdzić, jak pasuje do Twojego biznesu.

Wypróbuj przez 5 dni · £2.90

Metody płatności:

Bezpieczna płatność Stripe

Plany i pełny cennik →

Wymagana karta. Jeśli nie zrezygnujesz, po pięciu dniach zacznie obowiązywać miesięczna opłata za wybrany plan.