English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize dla firm produkcyjnych
Spójne instrukcje stanowiskowe. Wiedza produkcyjna, którą łatwiej przekazać.
W produkcji nie wystarczy, że zadanie zostanie wykonane: pracownicy muszą też znać oczekiwany sposób jego wykonania. Jeśli szczegółowa wiedza jest w rękach kilku doświadczonych osób, trudno przygotować nowych pracowników, przekazywać informacje między zmianami albo dotrzeć z wewnętrzną zmianą do wszystkich, których dotyczy.
Corganize pomaga uporządkować instrukcje stanowiskowe i opisy procesów, które Twoja firma już ma, zbudować szkolenia i zapewnić łatwy dostęp do ważnych dokumentów.
To, co wiedzą Twoi doświadczeni pracownicy, powinno być też wiedzą firmy
Kroki znanej operacji często wydają się oczywiste osobie, która wykonuje ją codziennie. Dla nowego współpracownika mogą być zupełnie niejasne, a dwa różne zespoły nie zawsze stosują tę samą procedurę.
W Corganize możesz uporządkować wewnętrzne instrukcje stanowiskowe w folderach, dodać do nich zdjęcia, tabele i objaśnienia oraz udostępnić je właściwym osobom. Opisy procesów nie są jednorazowymi dokumentami: możesz je później wykorzystać w planach szkoleń i sprawdzianach wiedzy.
Jak to pomaga w codziennej pracy
Instrukcje stanowiskowe i wewnętrzne standardy
Udokumentuj powtarzające się procesy pracy, kroki kontroli, wewnętrzną kolejność pakowania lub przekazania oraz oczekiwania firmy. Wcześniejsze wersje edytowanych dokumentów można w razie potrzeby podejrzeć i przywrócić, co pomaga utrzymać dokumentację na bieżąco.
Przygotowanie nowych pracowników i zmian
Buduj plany szkoleń dopasowane do stanowisk z materiałów, które już masz. Współpracownicy uczą się z przydzielonych im treści, a Ty możesz śledzić ukończenie i wyniki sprawdzianów wiedzy. Corganize nie zastępuje obowiązkowych ani akredytowanych szkoleń zawodowych.
Zmiany docierają do właściwych osób
Gdy zmienia się wewnętrzna instrukcja stanowiskowa, możesz zaktualizować dokument i wysłać ogłoszenie do osób, których dotyczy. W razie potrzeby możesz poprosić je o potwierdzenie akceptacji dokumentu. Nie musisz wtedy liczyć tylko na to, że ktoś wspomni o tym na każdej zmianie.
Dokumenty i ważna dokumentacja firmy
Instrukcje stanowiskowe i materiały szkoleniowe trzymaj w wewnętrznej bazie wiedzy, a ważne oficjalne dokumenty w lepiej chronionym Archiwum firmy. Dostęp można ustawić dla każdego użytkownika i pracownika, więc różne dokumenty nie muszą trafiać do tego samego wspólnego folderu.
Przykład
Zmienia się procedura pakowania
Kierownik produkcji aktualizuje instrukcję pakowania i udostępnia nową wersję pracownikom, których to dotyczy. O zmianie można wysłać ogłoszenie, w razie potrzeby z potwierdzeniem. Nowi pracownicy dostają zaktualizowany materiał w ramach szkolenia, a wcześniejsze wersje dokumentu można później nadal sprawdzić.
Jedna dobrze utrzymana porcja wiedzy może więc wspierać sposób pracy firmy w kilku sytuacjach.
Następny krok
Wypróbuj przez 5 dni za £2.90.
Poznaj Corganize na dokumentach własnej firmy. Pięć dni wystarczy, by sprawdzić, jak pasuje do Twojego biznesu.
Wymagana karta. Jeśli nie zrezygnujesz, po pięciu dniach zacznie obowiązywać miesięczna opłata za wybrany plan.