English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pro výrobní firmy
Jednotné pracovní postupy. Výrobní know-how, které se snáz předává.
Ve výrobě nestačí, aby byl úkol hotový: zaměstnanci musí znát i očekávaný způsob, jak ho udělat. Pokud jsou podrobné znalosti jen u několika zkušených kolegů, může být těžké připravit nové lidi, předávat informace mezi směnami nebo dostat interní změnu ke všem, kterých se týká.
Corganize vám pomůže uspořádat pracovní postupy a popisy procesů, které už ve firmě máte, sestavit zaškolení a zpřístupnit důležité dokumenty.
Co vědí vaši zkušení zaměstnanci, by mělo být i znalostí firmy
Kroky známé operace se tomu, kdo ji dělá každý den, často zdají samozřejmé. Novému kolegovi ale vůbec jasné být nemusí a dva různé týmy nemusí vždy postupovat stejně.
V Corganize můžete interní pracovní postupy uspořádat do složek, doplnit je obrázky, tabulkami a vysvětlivkami a sdílet je se správnými lidmi. Popisy procesů nejsou jednorázové dokumenty: později je můžete znovu použít v plánech zaškolení a v ověřování znalostí.
Jak pomáhá v každodenním provozu
Pracovní postupy a interní standardy
Zdokumentujte opakované pracovní postupy, kroky kontroly, interní pořadí balení nebo předání a to, co firma očekává. Starší verze upravených dokumentů lze zobrazit a v případě potřeby obnovit, což pomáhá udržovat dokumentaci aktuální.
Příprava nových zaměstnanců a směn
Ze stávajících materiálů sestavte plány zaškolení pro jednotlivé role. Kolegové se učí z přiděleného obsahu a vy můžete sledovat jeho dokončení i výsledky ověřování znalostí. Corganize nenahrazuje povinná ani akreditovaná školení na pracovišti.
Změny ke správným lidem
Když se interní pracovní postup změní, můžete dokument upravit a dotčeným lidem rozeslat oznámení. V případě potřeby je můžete požádat, aby potvrdili přijetí dokumentu. Nemusíte tak spoléhat jen na to, že se změna zmíní na každé směně.
Dokumenty a důležité záznamy
Pracovní postupy a školicí materiály mějte v interní znalostní bázi, důležité oficiální dokumenty v lépe chráněné firemní spisovně. Přístup lze řídit pro každého uživatele a zaměstnance, takže různé dokumenty nemusí skončit ve stejné sdílené složce.
Příklad
Mění se postup balení
Vedoucí výroby upraví návod na balení a novou verzi zpřístupní dotčeným zaměstnancům. O změně lze rozeslat oznámení, v případě potřeby s potvrzením. Nově nastupující dostanou upravený materiál v rámci zaškolení a starší verze dokumentu lze dohledat i později.
Jediná dobře udržovaná znalost tak může podpořit fungování firmy v několika situacích.
Další krok
Vyzkoušejte 5 dní za £2.90.
Poznejte Corganize na vlastních firemních dokumentech. Pět dní stačí, abyste viděli, jak sedí vaší firmě.
Je nutná platební karta. Pokud nezrušíte, po pěti dnech začne měsíční poplatek za zvolený tarif.