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RomânăCorganize per aziende manifatturiere e di produzione
Istruzioni di lavoro coerenti. Un know-how produttivo più facile da trasmettere.
Nella produzione non basta che un compito venga svolto: i collaboratori devono anche conoscere il modo previsto di svolgerlo. Se la conoscenza dettagliata è in mano a pochi colleghi esperti, può essere difficile preparare le persone nuove, passare informazioni tra un turno e l’altro o far arrivare un cambiamento interno a tutti gli interessati.
Corganize ti aiuta a organizzare le istruzioni di lavoro e le descrizioni dei processi che la tua azienda ha già, a costruire la formazione e a rendere facili da raggiungere i documenti importanti.
Ciò che sanno i tuoi collaboratori esperti dovrebbe diventare sapere aziendale
I passaggi di un’operazione abituale sembrano spesso ovvi a chi la svolge ogni giorno. A un nuovo collega possono non esserlo affatto, e due squadre diverse non sempre seguono la stessa procedura.
In Corganize puoi organizzare in cartelle le tue istruzioni di lavoro interne, aggiungere immagini, tabelle e spiegazioni, e condividerle con le persone giuste. Le descrizioni dei processi non sono documenti usa e getta: puoi riutilizzarle in seguito nei piani formativi e nelle verifiche.
Come aiuta nell’operatività di tutti i giorni
Istruzioni di lavoro e standard interni
Documenta i flussi di lavoro ricorrenti, i passaggi di controllo, l’ordine interno per l’imballaggio o la consegna e ciò che l’azienda si aspetta. Le versioni precedenti dei documenti modificati si possono consultare e, se serve, ripristinare: così è più facile tenere aggiornata la documentazione.
Preparare nuovo personale e turni
Crea piani formativi per ruolo con il materiale che hai già. I colleghi imparano dai contenuti assegnati e tu puoi seguire il completamento e i risultati delle verifiche. Corganize non sostituisce la formazione obbligatoria o accreditata sul lavoro.
Far arrivare i cambiamenti alle persone giuste
Quando un’istruzione di lavoro interna cambia, puoi aggiornare il documento e inviare una comunicazione agli interessati. Se serve, puoi chiedere loro di confermare di aver accettato il documento. Così non devi contare solo sul fatto che il cambiamento venga detto a ogni turno.
Documenti e atti importanti
Tieni le istruzioni di lavoro e il materiale formativo nella knowledge base interna, e i documenti ufficiali importanti nell’Archivio aziendale, più protetto. L’accesso si può regolare per ogni utente e dipendente, così documenti diversi non finiscono nella stessa cartella comune.
Esempio
Cambia una procedura di imballaggio
Il responsabile di produzione aggiorna la guida all’imballaggio e rende disponibile la nuova versione al personale interessato. Sul cambiamento si può inviare una comunicazione, con conferma se serve. I nuovi arrivati ricevono il materiale aggiornato nella loro formazione, e le versioni precedenti del documento restano consultabili.
Così un unico sapere, ben curato, può sostenere il modo di lavorare della tua azienda in più situazioni.
Prossimo passo
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Scopri Corganize con i documenti della tua azienda. Cinque giorni bastano per capire se fa al caso tuo.
Carta richiesta. Se non disdici, dopo cinque giorni parte il canone mensile del piano scelto.