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RomânăCorganize per studi legali
Come funziona il tuo studio internamente non dovrebbe essere insegnato a ogni nuovo collega separatamente.
In uno studio legale il merito di ogni pratica è diverso, ma dietro le quinte ci sono molte attività ricorrenti. L’apertura di una nuova pratica, la denominazione interna dei documenti, la preparazione degli incontri, i passaggi di consegne tra colleghi e l’amministrazione dello studio sono tutti processi in cui la coerenza conta. Se non sono documentati in modo coerente, per i nuovi praticanti e assistenti è più difficile orientarsi.
Corganize dà al tuo studio un luogo condiviso per i propri metodi di lavoro, i modelli interni e il materiale formativo.
Anche dietro il lavoro legale serve un sistema facile da passare
I collaboratori esperti conoscono molte prassi dello studio che raramente vengono messe per iscritto. Per esempio quali informazioni raccogliere prima di un primo incontro, a chi può rivolgersi un’assistente per una questione amministrativa, o dove trovare i modelli approvati di lettere e documenti. Registrarle può rendere più semplice lavorare insieme, senza che Corganize prenda il posto delle decisioni giuridiche professionali.
Quattro aree importanti della gestione quotidiana dello studio
Procedure interne e modelli
Tieni in un unico posto le guide interne dello studio su apertura delle pratiche, archiviazione e gestione dei documenti, insieme ai modelli condivisi. La gestione delle versioni dei documenti aiuta a tenere aggiornate le guide interne.
Preparare il nuovo personale
Crea piani formativi separati per praticanti, assistenti legali o personale amministrativo. Documenti interni e domande adatti a ogni ruolo possono dare loro un inizio più strutturato.
Condividere il sapere nel team
Le domande frequenti sul funzionamento dello studio non devono sempre ricevere risposta dallo stesso collega. Una knowledge base comune aiuta a consultare le procedure, mentre la messaggistica interna sostiene le conversazioni rapide.
Documenti aziendali e accessi
Puoi tenere separati anche i documenti ufficiali relativi all’attività dello studio. L’accesso si può regolare; i fascicoli e i dati dei clienti coperti dal segreto professionale vanno però gestiti nel sistema adeguato, creato per questo scopo.
Esempio
Inizia una nuova assistente legale
Il primo giorno riceve le guide interne dello studio sull’apertura delle pratiche e la gestione dei fascicoli, insieme a un piano formativo per il suo ruolo. Impara dove sono i modelli, quando rivolgersi a un avvocato e in che ordine si svolgono i passaggi amministrativi. Il responsabile può seguire i suoi progressi, e resta più tempo per la formazione professionale di persona.
Prossimo passo
Provalo per 5 giorni a £2.90.
Scopri Corganize con i documenti della tua azienda. Cinque giorni bastano per capire se fa al caso tuo.
Carta richiesta. Se non disdici, dopo cinque giorni parte il canone mensile del piano scelto.