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RomânăCorganize para escritórios de advogados
O funcionamento interno do seu escritório não deve ter de ser ensinado a cada novo colega em separado.
Num escritório de advogados, o conteúdo de cada processo é diferente, mas nos bastidores há muitas tarefas recorrentes. Abrir um novo processo, dar nome aos documentos internos, preparar reuniões, passar trabalho entre colegas e a administração do escritório são todos processos em que a uniformidade conta. Quando não estão documentados de forma uniforme, é mais difícil para novos advogados estagiários e assistentes encontrarem o seu caminho.
O Corganize dá ao seu escritório um lugar comum para os seus próprios métodos de trabalho, modelos internos e material de formação.
Também por trás do trabalho jurídico deve haver um sistema fácil de passar a outros
Os colaboradores experientes conhecem muitas práticas do escritório que raramente são postas por escrito. Por exemplo, que informação reunir antes de uma primeira reunião, a quem um assistente pode recorrer com uma questão administrativa, ou onde encontrar os modelos de cartas e documentos aprovados. Registá-las pode facilitar o trabalho em conjunto, sem que o Corganize substitua as decisões jurídicas profissionais.
Quatro áreas importantes do funcionamento diário do escritório
Procedimentos internos e modelos
Guarde num só lugar os guias internos do escritório sobre abertura de processos, arquivo e tratamento de documentos, juntamente com os modelos que partilham. A gestão de versões dos documentos ajuda a manter os guias internos atualizados.
Preparar novos colaboradores
Monte planos de formação separados para advogados estagiários, assistentes jurídicos ou administrativos do escritório. Documentos internos e perguntas adequados a cada função podem dar-lhes um início mais estruturado.
Partilhar conhecimento dentro da equipa
As perguntas habituais sobre o funcionamento do escritório não têm de ser sempre respondidas pelo mesmo colega. Uma Base de conhecimento comum ajuda as pessoas a consultar os procedimentos, enquanto as mensagens internas apoiam conversas rápidas.
Arquivo da empresa e acessos
Também pode guardar à parte os documentos oficiais relativos ao funcionamento do próprio escritório. O acesso pode ser controlado; no entanto, os processos e os dados de clientes abrangidos pelo sigilo profissional devem continuar a ser tratados no sistema adequado, criado para esse fim.
Exemplo
Começa um novo assistente jurídico
No primeiro dia, recebe os guias internos do escritório sobre abertura de processos e gestão de pastas, juntamente com um plano de formação para a sua função. Aprende onde estão os modelos, quando recorrer a um advogado e por que ordem decorrem os passos administrativos. O responsável pode acompanhar o progresso, ficando com mais tempo para a formação profissional presencial.
Próximo passo
Experimente durante 5 dias por £2.90.
Conheça o Corganize com os documentos da sua própria empresa. Cinco dias chegam para ver como se adapta ao seu negócio.
Cartão obrigatório. Se não cancelar, a mensalidade do plano escolhido começa após cinco dias.