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RomânăCorganize para agências de marketing e criativas
Gerir a sua agência não deve significar recomeçar as explicações a cada cliente.
Numa agência, cada briefing é diferente, mas muitos processos de bastidores repetem-se. Como integra um novo cliente? O que entra no lançamento de uma campanha? Que verificações internas vêm antes de entregar os materiais? Se as respostas viverem só em projetos antigos e na cabeça de alguns colegas experientes, cada novo membro da equipa precisa de muito tempo para montar o quadro completo.
O Corganize ajuda a transformar os seus métodos de trabalho comprovados em conhecimento da empresa e a disponibilizá-lo à equipa, mesmo à medida que chegam novos clientes e colegas.
O trabalho criativo pode ser único. Os processos de bastidores não têm de ser caóticos.
Liberdade e estrutura não se excluem. Um bom briefing, uma passagem de cliente bem pensada ou uma lista de verificação interna antes de publicar são exatamente o que ajuda a equipa a concentrar-se no trabalho criativo. Não precisa de transformar cada passo num regulamento rígido; vale a pena registar num lugar comum as decisões e expectativas recorrentes.
Quatro pontos de partida práticos
Integração de clientes e passagem de projetos
Registe que informação pede a um novo cliente, como funciona a passagem interna e que questões precisam de ser esclarecidas antes de começar. O Corganize guarda as suas descrições de processos; não substitui o seu gestor de tarefas do dia a dia nem os sistemas de gestão de campanhas.
Guias internos para campanhas e conteúdos
Expectativas editoriais, verificações antes da publicação, regras de nomes de ficheiros e fluxos de trabalho recorrentes podem estar todos num só lugar. As versões dos documentos podem ser guardadas, e a equipa pode ser avisada das atualizações.
Formação e partilha de conhecimento especializado
Os colegas experientes podem escrever, ou mostrar numa gravação de ecrã, como fazem uma tarefa recorrente. O Corganize pode usar IA para transformar a gravação carregada num rascunho de documento editável. Mais tarde, estes podem passar a fazer parte de um plano de formação.
Os documentos oficiais da própria agência
Os documentos internos de funcionamento, as regras e os documentos oficiais da empresa podem ser arquivados no sítio certo, com acesso controlado para as pessoas envolvidas. Não coloque dados confidenciais de clientes nem credenciais de acesso em documentos de exemplo usados em demonstrações de marketing.
Exemplo
Um gestor de conta passa os seus clientes a outro colega
Na passagem, não basta dizer a um colega em que ponto está cada campanha. O novo responsável também precisa de conhecer a forma interna de coordenação, o método de briefing e os padrões de qualidade da agência. Se tudo isto estiver documentado, a passagem exige menos explicações improvisadas, e o novo colega pode voltar a consultá-lo mais tarde.
Próximo passo
Experimente durante 5 dias por £2.90.
Conheça o Corganize com os documentos da sua própria empresa. Cinco dias chegam para ver como se adapta ao seu negócio.
Cartão obrigatório. Se não cancelar, a mensalidade do plano escolhido começa após cinco dias.