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RomânăCorganize para agencias de marketing y creativas
Dirigir tu agencia no debería significar empezar de nuevo las explicaciones con cada cliente.
En una agencia cada brief es distinto, pero muchos procesos de fondo se repiten. ¿Cómo das de alta a un cliente nuevo? ¿Qué incluye el lanzamiento de una campaña? ¿Qué revisiones internas se hacen antes de entregar los materiales? Si las respuestas solo están en proyectos antiguos y en la cabeza de unos pocos compañeros con experiencia, cada nuevo miembro del equipo necesita mucho tiempo para hacerse una idea completa.
Corganize ayuda a convertir tus métodos de trabajo probados en conocimiento de la empresa y a ponerlo a disposición del equipo, también cuando llegan clientes y compañeros nuevos.
El trabajo creativo puede ser único. Los procesos de fondo no tienen por qué ser un caos.
Libertad y estructura no se excluyen. Un buen brief, un traspaso de cliente bien pensado o una lista de comprobación interna antes de publicar es justo lo que ayuda al equipo a centrarse en el trabajo creativo. No necesitas convertir cada paso en un reglamento rígido; conviene recoger las decisiones y expectativas recurrentes en un lugar común.
Cuatro puntos de partida prácticos
Alta de clientes y traspaso de proyectos
Recoge qué información pides a un cliente nuevo, cómo funciona el traspaso interno y qué cuestiones hay que aclarar antes de empezar. Corganize guarda tus descripciones de procesos; no sustituye tu gestor de tareas diario ni tus sistemas de gestión de campañas.
Guías internas para campañas y contenidos
Las pautas editoriales, las revisiones antes de publicar, las normas para nombrar archivos y los flujos de trabajo recurrentes pueden estar en un solo lugar. Se pueden conservar las versiones de los documentos, y se puede avisar al equipo de las actualizaciones.
Formación y compartir experiencia
Los compañeros con experiencia pueden escribir, o mostrar en una grabación de pantalla, cómo hacen una tarea recurrente. Corganize puede usar la IA para convertir la grabación subida en un borrador de documento editable. Más adelante pueden formar parte de un plan de formación.
Los documentos propios de la agencia
Los documentos internos de funcionamiento, las normas y los documentos oficiales de la empresa se pueden archivar en el lugar adecuado, con acceso controlado para las personas afectadas. No pongas datos confidenciales de clientes ni claves de acceso en los documentos de ejemplo que uses para demostraciones de marketing.
Ejemplo
Un responsable de cuentas traspasa sus clientes
En un traspaso no basta con contarle a un compañero en qué punto está cada campaña. El nuevo responsable también tiene que conocer la forma interna de coordinarse, el método de briefing y los estándares de calidad de la agencia. Si esto está documentado, el traspaso necesita menos explicaciones improvisadas, y el nuevo compañero puede volver a consultarlo más adelante.
Siguiente paso
Pruébalo 5 días por £2.90.
Conoce Corganize con los documentos de tu propia empresa. Cinco días bastan para ver cómo encaja en tu negocio.
Se requiere tarjeta. Si no cancelas, la cuota mensual del plan elegido empieza a cobrarse a los cinco días.