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RomânăCorganize para despachos de abogados
Cómo funciona tu despacho por dentro no debería tener que enseñarse a cada compañero nuevo por separado.
En un despacho de abogados el fondo de cada asunto es distinto, pero detrás hay muchas tareas recurrentes. Abrir un asunto nuevo, nombrar los documentos internos, preparar reuniones, traspasar trabajo entre compañeros y la administración de la oficina son procesos en los que la coherencia importa. Cuando no están documentados de una forma común, a los abogados en prácticas y a los asistentes nuevos les cuesta más orientarse.
Corganize da a tu despacho un lugar común para sus propios métodos de trabajo, plantillas internas y material de formación.
Detrás del trabajo jurídico también debería haber un sistema fácil de traspasar
El personal con experiencia conoce muchas prácticas de la oficina que casi nunca se ponen por escrito. Por ejemplo, qué información reunir antes de una primera reunión, a quién puede acudir un asistente con una duda administrativa o dónde están las plantillas aprobadas de cartas y documentos. Recogerlas puede facilitar el trabajo en equipo, sin que Corganize ocupe el lugar de las decisiones jurídicas profesionales.
Cuatro áreas importantes del día a día de la oficina
Procedimientos internos y plantillas
Guarda en un solo lugar las guías internas de tu despacho sobre apertura de asuntos, archivo y gestión de documentos, junto con las plantillas que compartís. La gestión de versiones de los documentos ayuda a mantener al día las guías internas.
Preparar al personal nuevo
Prepara planes de formación separados para abogados en prácticas, asistentes jurídicos o personal administrativo. Los documentos internos y las preguntas adaptadas a cada puesto pueden darles un comienzo más estructurado.
Compartir conocimiento dentro del equipo
Las preguntas habituales sobre cómo funciona el despacho no siempre tiene que responderlas el mismo compañero. Una Base de conocimiento común ayuda a consultar los procedimientos, mientras que la mensajería interna sirve para conversaciones rápidas.
Documentos de la empresa y acceso
También puedes guardar por separado los documentos oficiales relacionados con el funcionamiento del propio despacho. El acceso se puede controlar; sin embargo, los expedientes y los datos de clientes protegidos por el secreto profesional deben seguir gestionándose en el sistema adecuado creado para ello.
Ejemplo
Empieza un nuevo asistente jurídico
El primer día recibe las guías internas del despacho sobre apertura de asuntos y gestión de expedientes, junto con un plan de formación para su puesto. Aprende dónde están las plantillas, cuándo acudir a un abogado y en qué orden se hacen los pasos administrativos. El responsable puede seguir su progreso, y queda más tiempo para la formación profesional en persona.
Siguiente paso
Pruébalo 5 días por £2.90.
Conoce Corganize con los documentos de tu propia empresa. Cinco días bastan para ver cómo encaja en tu negocio.
Se requiere tarjeta. Si no cancelas, la cuota mensual del plan elegido empieza a cobrarse a los cinco días.