Corganize pre advokátske kancelárie

To, ako vaša kancelária interne funguje, by ste nemali učiť každého nového kolegu zvlášť.

V advokátskej kancelárii sa podstata každej veci líši, no v pozadí je veľa opakujúcich sa úloh. Založenie novej veci, interné pomenovanie dokumentov, príprava stretnutí, odovzdávanie medzi kolegami a administratíva kancelárie sú procesy, pri ktorých záleží na jednotnosti. Keď nie sú zdokumentované jednotným spôsobom, novým advokátskym koncipientom a asistentom sa ťažšie orientuje.

Corganize dáva vašej kancelárii spoločné miesto pre vlastné pracovné postupy, interné šablóny a školiace materiály.

Vyskúšať 5 dní · £2.90 Pozrieť funkcie

Aj za právnou prácou by mal byť systém, ktorý sa ľahko odovzdáva

Skúsení zamestnanci poznajú veľa kancelárskych zvyklostí, ktoré sa zriedka spíšu. Napríklad aké informácie zhromaždiť pred prvým stretnutím, na koho sa asistent môže obrátiť s administratívnou otázkou alebo kde nájsť schválené šablóny listov a dokumentov. Ich zaznamenanie môže uľahčiť spoluprácu bez toho, aby Corganize nahrádzal odborné právne rozhodnutia.

Štyri dôležité oblasti každodenného chodu kancelárie

Interné postupy a šablóny

Interné návody kancelárie na zakladanie vecí, evidenciu a prácu s dokumentmi majte na jednom mieste spolu so šablónami, ktoré zdieľate. Správa verzií dokumentov pomáha udržiavať interné návody aktuálne.

Príprava nových zamestnancov

Zostavte samostatné plány zaškolenia pre advokátskych koncipientov, právnych asistentov alebo administratívnych pracovníkov. Interné dokumenty a otázky prispôsobené každej role im môžu dať štruktúrovanejší začiatok.

Zdieľanie znalostí v tíme

Na bežné otázky o chode kancelárie nemusí vždy odpovedať ten istý kolega. Spoločná Znalostná báza pomáha dohľadať postupy a interné správy podporujú rýchle rozhovory.

Firemné dokumenty a prístup

Oddelene môžete mať aj úradné dokumenty týkajúce sa vlastnej prevádzky kancelárie. Prístup sa dá riadiť; spisy a údaje klientov, na ktoré sa vzťahuje advokátske tajomstvo, by ste však naďalej mali spracúvať v systéme, ktorý je na to určený.

Príklad

Nastupuje nová právna asistentka

V prvý deň dostane interné návody kancelárie na zakladanie vecí a prácu so spismi spolu s plánom zaškolenia pre svoju rolu. Naučí sa, kde sú šablóny, kedy sa obrátiť na advokáta a v akom poradí prebiehajú administratívne kroky. Vedúci môže sledovať jej pokrok, takže zostáva viac času na osobné odborné zaškolenie.

Všetky typy firiem

Ďalší krok

Vyskúšajte 5 dní za £2.90.

Spoznajte Corganize s vlastnými firemnými dokumentmi. Päť dní stačí, aby ste videli, ako sa hodí k vašej firme.

Vyskúšať 5 dní · £2.90

Spôsoby platby:

Bezpečná platba cez Stripe

Balíky a všetky ceny →

Vyžaduje sa karta. Ak predplatné nezrušíte, po piatich dňoch sa začne účtovať mesačný poplatok za zvolený balík.