Corganize pre salóny a siete salónov
Vaši klienti očakávajú rovnakú úroveň. Nech sa o nich stará ktokoľvek.
V salóne nezáleží len na odbornej zručnosti, ale aj na tom, ako tím víta klientov, ako sa pripravuje ošetrovňa a podľa akých pravidiel podniku všetci pracujú. Ak tieto postupy existujú len v hlave vedúcej salónu alebo u niekoľkých skúsených kolegov, bude ťažké odovzdať ich novým ľuďom alebo ich udržať jednotné vo viacerých salónoch.
Corganize vám pomáha zdokumentovať spôsob vašej práce, organizovať zaškolenie zamestnancov a mať dôležité materiály v jednom spoločnom systéme.
To, čo váš salón už robí dobre, naučte to aj ostatných
Skvelý zážitok klienta často závisí od drobností. Ako klientov vítate a informujete? Aké prípravné alebo záverečné úlohy tím vykonáva? Ako zaškoľujete nových kolegov? Tieto osvedčené postupy sa oplatí zaznamenať v podobe, ku ktorej sa môžete neskôr vrátiť.
V Znalostnej báze Corganize sa z vašich interných návodov stane usporiadaná dokumentácia namiesto roztrúsených súborov. Ak sa úloha ľahšie vysvetľuje nahlas alebo ukazuje na obrazovke, z nahranej nahrávky sa dá s pomocou AI vytvoriť upraviteľný návrh dokumentu.
Štyri oblasti, kde poriadok naozaj pomáha
Jednotná starostlivosť o klientov a postupy salónu
Napíšte interné návody ku komunikácii okolo termínov, vítaniu klientov, príprave pracoviska a opakujúcim sa úlohám dňa. Nie je to nový rezervačný systém: umožňuje vám jasne zdokumentovať procesy, ktoré váš salón už používa.
Príprava nových kolegov a externistov
Plán zaškolenia postavený na postupoch vášho salónu pomáha novému členovi tímu učiť sa z viac než len príležitostného ústneho vysvetľovania. Súvisiace materiály, otázky na overenie vedomostí a stav dokončenia sledujete na jednom mieste.
Viac salónov, spoločný základ
Ak otvoríte druhý salón alebo budujete sieť, každá pobočka môže z vašich centrálnych opisov procesov používať rovnaký základ. Miestnu dokumentáciu a vlastné pracovné poznámky každého salónu môžete mať v samostatných priečinkoch. Zdieľanie určuje, kto ich vidí.
Dôležité dokumenty a smernice
Vo Firemnom archíve môžete uchovávať napríklad prevádzkové dokumenty, zmluvy, materiály požiarnej ochrany a ďalšie úradné dokumenty. Keď sa smernica zmení, môžete poslať oznámenie a v prípade potreby požiadať o potvrdenie jej prijatia.
Príklad
Otvárate druhý salón
Váš prvý salón si za roky vytvoril fungujúce postupy. Výzvou je preniesť ich na nové miesto bez toho, aby vedúca musela všetko učiť osobne.
V Corganize zostavíte plán zaškolenia nového tímu z návodov na vítanie klientov, otváranie a zatváranie. Nová pobočka dostane spoločné dokumenty, kým jej vlastné dokumenty zostanú v samostatnom priečinku. Ak sa proces centrálne zmení, dáte vedieť správnym ľuďom.
Cieľom nie je vopred upraviť každú situáciu, ale dať opakujúcim sa úlohám a očakávaniam spoločný základ.
Ďalší krok
Vyskúšajte 5 dní za £2.90.
Spoznajte Corganize s vlastnými firemnými dokumentmi. Päť dní stačí, aby ste videli, ako sa hodí k vašej firme.
Vyžaduje sa karta. Ak predplatné nezrušíte, po piatich dňoch sa začne účtovať mesačný poplatok za zvolený balík.