English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pre výrobné firmy
Jednotné pracovné postupy. Výrobné know-how, ktoré sa ľahšie odovzdáva.
Vo výrobe nestačí, aby bola úloha hotová: zamestnanci musia poznať aj očakávaný spôsob jej vykonania. Ak sú podrobné znalosti len u niekoľkých skúsených kolegov, môže byť ťažké pripraviť nových ľudí, odovzdávať informácie medzi zmenami alebo doručiť internú zmenu všetkým, ktorých sa týka.
Corganize vám pomáha usporiadať pracovné postupy a opisy procesov, ktoré vaša firma už má, budovať zaškolenie a sprístupniť dôležité dokumenty.
To, čo vedia vaši skúsení zamestnanci, by malo byť aj znalosťou firmy
Kroky známej operácie sa človeku, ktorý ju robí každý deň, často zdajú samozrejmé. Novému kolegovi však nemusia byť vôbec jasné a dva rôzne tímy nie vždy postupujú rovnako.
V Corganize môžete interné pracovné postupy usporiadať do priečinkov, doplniť obrázky, tabuľky a vysvetlenia a zdieľať ich so správnymi ľuďmi. Opisy procesov nie sú jednorazové dokumenty: neskôr ich môžete znovu použiť v plánoch zaškolenia a pri overovaní vedomostí.
Ako pomáha v každodennej prevádzke
Pracovné postupy a interné štandardy
Zdokumentujte opakujúce sa pracovné postupy, kroky kontroly, interné poradie balenia alebo odovzdania a to, čo firma očakáva. Staršie verzie upravených dokumentov si môžete pozrieť a v prípade potreby obnoviť, čo pomáha udržiavať dokumentáciu aktuálnu.
Príprava nových zamestnancov a zmien
Z existujúcich materiálov zostavte plány zaškolenia pre konkrétne roly. Kolegovia sa učia z obsahu, ktorý im bol pridelený, a vy sledujete jeho dokončenie a výsledky overenia vedomostí. Corganize nenahrádza povinné ani akreditované školenia na pracovisku.
Zmeny sa dostanú k správnym ľuďom
Keď sa zmení interný pracovný postup, aktualizujete dokument a pošlete oznámenie tým, ktorých sa týka. V prípade potreby ich môžete požiadať o potvrdenie, že dokument prijali. Nemusíte sa tak spoliehať len na to, že zmenu niekto spomenie pri každom striedaní zmien.
Dokumenty a dôležité záznamy
Pracovné postupy a školiace materiály majte v internej Znalostnej báze a dôležité úradné dokumenty v lepšie chránenom Firemnom archíve. Prístup sa dá nastaviť pre každého používateľa a zamestnanca, takže rôzne dokumenty nemusia skončiť v rovnakom spoločnom priečinku.
Príklad
Mení sa postup balenia
Vedúci výroby aktualizuje návod na balenie a novú verziu sprístupní dotknutým zamestnancom. O zmene sa dá poslať oznámenie, v prípade potreby s potvrdením. Noví zamestnanci dostanú aktualizovaný materiál v rámci zaškolenia a staršie verzie dokumentu sa dajú neskôr dohľadať.
Jedna dobre udržiavaná znalosť tak môže podporiť prácu vašej firmy v rôznych situáciách.
Ďalší krok
Vyskúšajte 5 dní za £2.90.
Spoznajte Corganize s vlastnými firemnými dokumentmi. Päť dní stačí, aby ste videli, ako sa hodí k vašej firme.
Vyžaduje sa karta. Ak predplatné nezrušíte, po piatich dňoch sa začne účtovať mesačný poplatok za zvolený balík.