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RomânăCorganize para empresas de fabricación y producción
Instrucciones de trabajo coherentes. Un saber de producción más fácil de transmitir.
En la fabricación no basta con que una tarea se haga: tu personal también tiene que conocer la forma esperada de hacerla. Si el conocimiento detallado está en manos de unos pocos compañeros con experiencia, puede ser difícil preparar a las personas nuevas, pasar la información entre turnos o hacer llegar un cambio interno a todos los afectados.
Corganize te ayuda a organizar las instrucciones de trabajo y las descripciones de procesos que tu empresa ya tiene, a montar tu formación y a que los documentos importantes sean fáciles de encontrar.
Lo que sabe tu personal con experiencia también debería ser conocimiento de la empresa
Los pasos de una operación conocida suelen parecer obvios a quien la hace todos los días. A un compañero nuevo puede no quedarle nada claro, y dos equipos distintos no siempre siguen el mismo procedimiento.
En Corganize puedes organizar tus instrucciones de trabajo internas en carpetas, añadir imágenes, tablas y explicaciones, y compartirlas con las personas adecuadas. Las descripciones de procesos no son documentos de un solo uso: puedes reutilizarlas después en planes de formación y comprobaciones de conocimientos.
Cómo ayuda en la operativa diaria
Instrucciones de trabajo y estándares internos
Documenta tus flujos de trabajo recurrentes, los pasos de inspección, el orden interno para el embalaje o la entrega, y lo que la empresa espera. Las versiones anteriores de los documentos editados se pueden consultar y recuperar si hace falta, lo que te ayuda a mantener la documentación al día.
Preparar al personal nuevo y a los turnos
Crea planes de formación por puesto a partir del material que ya tienes. Los compañeros aprenden con el contenido que se les asigna, y tú puedes seguir lo que han completado y los resultados de sus comprobaciones de conocimientos. Corganize no sustituye la formación laboral obligatoria ni la acreditada.
Hacer llegar los cambios a las personas adecuadas
Cuando cambia una instrucción de trabajo interna, puedes actualizar el documento y enviar un comunicado a las personas afectadas. Si hace falta, puedes pedirles que confirmen que han aceptado el documento. Así no tienes que confiar solo en que el cambio se mencione en cada turno.
Documentos y archivos importantes
Guarda las instrucciones de trabajo y el material de formación en la Base de conocimiento interna, y los documentos oficiales importantes en el Archivo de la empresa, más protegido. El acceso se puede controlar por usuario y por empleado, para que documentos distintos no tengan que acabar en la misma carpeta compartida.
Ejemplo
Cambia un procedimiento de embalaje
El responsable de producción actualiza la guía de embalaje y pone la nueva versión a disposición del personal afectado. Se puede enviar un comunicado sobre el cambio, con confirmación si hace falta. Las nuevas incorporaciones reciben el material actualizado como parte de su formación, y las versiones anteriores del documento se pueden seguir consultando más adelante.
Así, un único conocimiento bien mantenido puede apoyar la forma de trabajar de tu empresa en varias situaciones.
Siguiente paso
Pruébalo 5 días por £2.90.
Conoce Corganize con los documentos de tu propia empresa. Cinco días bastan para ver cómo encaja en tu negocio.
Se requiere tarjeta. Si no cancelas, la cuota mensual del plan elegido empieza a cobrarse a los cinco días.