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RomânăCorganize für Produktions- und Fertigungsunternehmen
Einheitliche Arbeitsanweisungen. Produktionswissen, das sich leichter weitergeben lässt.
In der Produktion reicht es nicht, dass eine Aufgabe erledigt wird: Ihre Mitarbeiter müssen auch wissen, wie sie erledigt werden soll. Liegt das Detailwissen bei wenigen erfahrenen Kollegen, ist es schwer, neue Leute vorzubereiten, Informationen zwischen Schichten weiterzugeben oder eine interne Änderung zu allen Betroffenen zu bringen.
Corganize hilft Ihnen, die vorhandenen Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen zu ordnen, Ihre Einarbeitung aufzubauen und wichtige Dokumente leicht erreichbar zu machen.
Was Ihre erfahrenen Mitarbeiter wissen, sollte auch Unternehmenswissen sein
Die Schritte eines vertrauten Arbeitsgangs wirken für die Person, die ihn täglich ausführt, oft selbstverständlich. Für einen neuen Kollegen sind sie es vielleicht gar nicht, und zwei Teams folgen nicht immer demselben Verfahren.
In Corganize ordnen Sie Ihre internen Arbeitsanweisungen in Ordnern, ergänzen Bilder, Tabellen und Erläuterungen und teilen sie mit den richtigen Personen. Prozessbeschreibungen sind keine Einmal-Dokumente: Sie können sie später in Schulungsplänen und Wissensabfragen wiederverwenden.
Wie es hilft, im täglichen Betrieb
Arbeitsanweisungen und interne Standards
Dokumentieren Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe, Prüfschritte, die interne Reihenfolge beim Verpacken oder bei der Übergabe und die Erwartungen des Unternehmens. Frühere Versionen bearbeiteter Dokumente lassen sich ansehen und bei Bedarf wiederherstellen, das hilft, die Dokumentation aktuell zu halten.
Neue Mitarbeiter und Schichten vorbereiten
Bauen Sie aus vorhandenem Material rollenspezifische Schulungspläne. Die Kollegen lernen aus den ihnen zugewiesenen Inhalten, und Sie verfolgen den Abschluss und die Ergebnisse der Wissensabfragen. Corganize ersetzt keine vorgeschriebenen oder zertifizierten betrieblichen Schulungen.
Änderungen zu den richtigen Personen bringen
Ändert sich eine interne Arbeitsanweisung, aktualisieren Sie das Dokument und senden eine Mitteilung an die Betroffenen. Bei Bedarf bitten Sie um Bestätigung, dass sie das Dokument angenommen haben. So müssen Sie sich nicht nur darauf verlassen, dass die Änderung in jeder Schicht erwähnt wird.
Dokumente und wichtige Unterlagen
Halten Sie Arbeitsanweisungen und Schulungsmaterial in der internen Wissensdatenbank, wichtige offizielle Dokumente in den besser geschützten Firmenunterlagen. Der Zugriff lässt sich für jeden Benutzer und jede Mitarbeiterin steuern, damit unterschiedliche Dokumente nicht im selben gemeinsamen Ordner landen.
Beispiel
Ein Verpackungsverfahren ändert sich
Die Produktionsleitung aktualisiert die Verpackungsanleitung und stellt die neue Version den betroffenen Mitarbeitern bereit. Zur Änderung kann eine Mitteilung gesendet werden, bei Bedarf mit Bestätigung. Neue Mitarbeiter erhalten das aktualisierte Material im Rahmen ihrer Einarbeitung, und frühere Versionen lassen sich später weiterhin nachschlagen.
So kann ein einziges, gut gepflegtes Stück Wissen die Arbeitsweise Ihres Unternehmens in mehreren Situationen unterstützen.
Nächster Schritt
5 Tage testen für £2.90.
Lernen Sie Corganize mit Ihren eigenen Unternehmensdokumenten kennen. Fünf Tage genügen, um zu sehen, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Kreditkarte erforderlich. Wenn Sie nicht kündigen, beginnt nach fünf Tagen die monatliche Gebühr des gewählten Pakets.