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RomânăCorganize para empresas industriais e de produção
Instruções de trabalho uniformes. Saber de produção mais fácil de transmitir.
Na indústria não basta que uma tarefa fique feita: os colaboradores também precisam de saber qual é a forma esperada de a fazer. Se o conhecimento detalhado estiver com alguns colegas experientes, pode ser difícil preparar pessoas novas, passar informação entre turnos ou fazer chegar uma alteração interna a todos os envolvidos.
O Corganize ajuda-o a organizar as instruções de trabalho e as descrições de processos que a sua empresa já tem, a estruturar a formação e a tornar os documentos importantes fáceis de encontrar.
O que os seus colaboradores experientes sabem também deve ser conhecimento da empresa
Os passos de uma operação habitual parecem muitas vezes óbvios a quem a faz todos os dias. Para um novo colega podem não ser nada claros, e duas equipas diferentes nem sempre seguem o mesmo procedimento.
No Corganize pode organizar as suas instruções de trabalho internas em pastas, juntar imagens, tabelas e explicações, e partilhá-las com as pessoas certas. As descrições de processos não são documentos de uso único: pode reutilizá-las mais tarde em planos de formação e verificações de conhecimentos.
Como ajuda na operação do dia a dia
Instruções de trabalho e normas internas
Documente os fluxos de trabalho recorrentes, os passos de inspeção, a ordem interna de embalagem ou de entrega e o que a empresa espera. As versões anteriores dos documentos editados podem ser consultadas e repostas se necessário, o que ajuda a manter a documentação atualizada.
Preparar novos colaboradores e turnos
Monte planos de formação por função a partir do material que já tem. Os colegas aprendem com os conteúdos que lhes foram atribuídos, e pode acompanhar a conclusão e os resultados das verificações de conhecimentos. O Corganize não substitui a formação profissional obrigatória ou certificada.
Fazer chegar as alterações às pessoas certas
Quando uma instrução de trabalho interna muda, pode atualizar o documento e enviar um comunicado às pessoas afetadas. Se necessário, pode pedir-lhes que confirmem que aceitaram o documento. Assim, não depende apenas de a alteração ser mencionada em cada turno.
Documentos de trabalho e documentos oficiais
Guarde as instruções de trabalho e o material de formação na Base de conhecimento interna, e os documentos oficiais importantes no Arquivo da empresa, mais protegido. O acesso pode ser controlado para cada utilizador e colaborador, para que documentos diferentes não tenham de acabar na mesma pasta partilhada.
Exemplo
Um procedimento de embalagem muda
O responsável de produção atualiza o guia de embalagem e disponibiliza a nova versão aos colaboradores envolvidos. Pode ser enviado um comunicado sobre a alteração, com confirmação se necessário. Os novos colaboradores recebem o material atualizado como parte da formação, e as versões anteriores do documento continuam disponíveis para consulta.
Assim, um único conhecimento bem mantido pode apoiar a forma de trabalhar da sua empresa em várias situações.
Próximo passo
Experimente durante 5 dias por £2.90.
Conheça o Corganize com os documentos da sua própria empresa. Cinco dias chegam para ver como se adapta ao seu negócio.
Cartão obrigatório. Se não cancelar, a mensalidade do plano escolhido começa após cinco dias.