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RomânăCorganize para empresas de construção
Os métodos de trabalho comprovados não devem viver só na cabeça das pessoas mais experientes.
Numa empresa de construção, muito se aprende em obra: como se prepara um trabalho, que verificações se usam, onde estão os guias internos e quem conhece a forma comprovada de fazer uma determinada tarefa. Quando várias equipas trabalham em paralelo ou chegam novos colegas, torna-se especialmente importante que este conhecimento esteja disponível e possa ser transmitido.
Com o Corganize pode organizar as instruções de trabalho, os documentos importantes e o material de formação da sua empresa, para que menos dependa daquilo de que cada pessoa se lembra.
Um processo documentado é mais fácil de passar a uma nova equipa
Em muitas empresas, os colaboradores experientes sabem exatamente a que devem estar atentos, mas o método não está escrito passo a passo. Por isso, a formação pode demorar muito, e equipas diferentes podem fazer a mesma tarefa de formas diferentes.
No Corganize pode criar as suas próprias instruções de trabalho internas. Pode escrever guias detalhados, juntar imagens e ilustrações, e apoiar a compreensão com perguntas. A sua equipa pode voltar a consultar os documentos mais tarde.
O que vale a pena organizar numa empresa de construção?
Fluxos de trabalho recorrentes
Reúna as descrições internas das tarefas que se repetem: preparação, verificações antes da entrega, comunicação com o cliente, expectativas de qualidade e as soluções que resultaram na sua empresa. As pessoas certas podem usá-las a partir da mesma Base de conhecimento.
Transmitir o que os colegas experientes sabem
Se um especialista achar mais fácil explicar o seu método de viva voz, pode fazer uma gravação de áudio; para um fluxo de trabalho feito no computador, também serve uma gravação de ecrã. O Corganize pode usar IA para transformar a gravação carregada num rascunho editável. Um colega com a devida autoridade revê e aprova o conteúdo técnico final.
Formação e verificações de conhecimentos internas
Pode montar um plano de formação para novos colegas a partir das instruções de trabalho relevantes e ver até onde cada pessoa chegou. A documentação interna e as verificações de conhecimentos apoiam a preparação própria da sua empresa; não substituem a formação de segurança e saúde no trabalho exigida por lei nem qualquer certificação exigida pelas autoridades.
Documentos da empresa e das obras
No Arquivo da empresa pode guardar à parte contratos, licenças, comprovativos de qualificações, documentação de segurança contra incêndios e outro material oficial. Pode criar pastas à medida da empresa ou de cada obra, e quem criou a área do arquivo pode partilhar documentos exatamente com as pessoas que deles precisam.
Exemplo
Chega um novo encarregado de obra
Não basta que um novo encarregado de obra saiba que trabalhos tem pela frente. Também precisa de conhecer as expectativas próprias da empresa, as verificações internas que são usadas e onde encontrar os documentos de que precisa.
No Corganize pode montar-lhe um plano de formação a partir das descrições de processos que já tem. Ele pode consultar mais tarde o material partilhado consigo, e o seu responsável vê que conteúdos de formação já concluiu. Se um procedimento interno mudar, o documento pode ser atualizado e pode ser enviado um comunicado sobre a alteração.
Próximo passo
Experimente durante 5 dias por £2.90.
Conheça o Corganize com os documentos da sua própria empresa. Cinco dias chegam para ver como se adapta ao seu negócio.
Cartão obrigatório. Se não cancelar, a mensalidade do plano escolhido começa após cinco dias.