O seu negócio está a crescer. A sua operação deve acompanhá-lo.

À medida que a equipa cresce, cada vez mais conhecimento fica concentrado em pessoas concretas. Uma colega sabe tratar um pedido especial de um cliente, outro conhece os processos internos, um terceiro tem os documentos importantes.

Esse conhecimento é valioso, mas, se não estiver organizado, o negócio passa a depender cada vez mais da experiência e da disponibilidade de cada pessoa. A formação de novos colegas demora mais, passar tarefas torna-se mais difícil e o mesmo trabalho pode acabar por ser feito de formas diferentes.

O Corganize ajuda-o a reunir o conhecimento que a empresa já tem num sistema partilhado, a documentar os seus processos, a uniformizar a forma de trabalhar e a organizar melhor a formação. Assim, a informação importante fica disponível para toda a empresa, e não apenas para uma ou duas pessoas.

Quando passa um negócio a outra pessoa, não são só os ativos, os clientes ou os contratos que mudam de mãos. O próximo proprietário ou gestor também precisa de perceber como o próprio negócio funciona.

Que processos segue a equipa? Como são atendidos os clientes? Em que regras, sistemas e métodos comprovados assenta o dia a dia? Onde se encontra a informação importante?

Se nada disto estiver documentado, transmitir o saber pode levar muito tempo, e o anterior proprietário ou gestor pode ter de continuar envolvido pessoalmente.

Com o Corganize, pode construir o manual de operações da sua empresa: um sistema organizado para os seus processos, guias, regras e tudo o que é preciso para gerir o negócio.

Assim, o negócio torna-se mais fácil de compreender e de assumir por um novo proprietário ou gestor.