Voor wie is Corganize?
Je bedrijf groeit. Je processen moeten meegroeien.
Of je nu nog alleen werkt, al een team leidt, nieuwe locaties opent of de overdracht van je bedrijf voorbereidt: voor je volgende stap heb je duidelijke, vastgelegde processen nodig. Corganize helpt je het systeem te bouwen waar je bedrijf ook in de volgende fase op kan vertrouwen.
01 · Voor zzp’ers
Werk niet alleen in je bedrijf. Bouw processen die iemand anders kan overnemen.
Als je alles zelf doet, weet je precies hoe alles werkt. De volgorde van taken, hoe je met klanten omgaat, de terugkerende klussen en je beproefde werkwijzen: het zit allemaal in je hoofd. Dat werkt zolang je alles zelf doet.
Maar als je wilt groeien, moet je vroeg of laat gaan delegeren. Daarvoor moet je eerst vastleggen en ordenen hoe je bedrijf werkt.
Corganize helpt je je processen te verzamelen, op te schrijven hoe je werkt en te ordenen wat je weet. Zo heb je al iets om over te dragen wanneer je eerste medewerker of onderaannemer erbij komt.
02 · Voor groeiende bedrijven
De kennis van je bedrijf hoort niet alleen in hoofden te zitten.
Naarmate je team groeit, stapelt er steeds meer kennis op bij individuele mensen. De ene collega weet hoe je een speciale klantvraag afhandelt, een ander kent de interne processen, een derde heeft de belangrijke documenten.
Die kennis is waardevol, maar als ze niet geordend is, wordt je bedrijf steeds afhankelijker van de ervaring en beschikbaarheid van individuele mensen. Nieuwe collega’s inwerken duurt langer, taken overdragen wordt lastiger, en hetzelfde werk wordt misschien op verschillende manieren gedaan.
Corganize helpt je de bestaande kennis van je bedrijf samen te brengen in één gedeeld systeem, je processen vast te leggen, werkwijzen gelijk te trekken en het inwerken beter te organiseren. Zo blijft belangrijke informatie beschikbaar voor het hele bedrijf, niet alleen voor een of twee mensen.
03 · Voor uitbreidende bedrijven en franchises
Wat op één plek al werkt, moet je kunnen herhalen.
Eén succesvolle winkel of vestiging betekent nog niet dat dezelfde werkwijze zich makkelijk laat overzetten naar een tweede, derde of tiende locatie.
Uitbreiden draait niet alleen om de juiste mensen vinden. Je moet je beproefde processen, werkafspraken, servicenormen en de kennis voor het inwerken nauwkeurig kunnen overdragen.
Met Corganize leg je vast hoe het werkt, beheer je je kennisbank centraal en zet je één consistent trainingssysteem op. Nieuwe vestigingen bouwen voort op dezelfde kennis, en wijzigingen bereiken iedereen die erbij betrokken is makkelijker.
Zo betekent groei niet dat je op elke nieuwe locatie opnieuw moet uitvinden hoe het bedrijf moet draaien.
04 · Voor eigenaren die overdragen of verkopen
Geef je bedrijf een gebruiksaanwijzing.
Als je een bedrijf overdraagt, gaan niet alleen de bezittingen, klanten of contracten over. De volgende eigenaar of manager moet ook begrijpen hoe het bedrijf zelf werkt.
Welke processen volgt het team? Hoe worden klanten geholpen? Op welke regels, systemen en beproefde werkwijzen draait het dagelijkse werk? Waar staat de belangrijke informatie?
Als niets hiervan is vastgelegd, kan het overdragen van de kennis lang duren, en moet de vorige eigenaar of manager misschien persoonlijk betrokken blijven.
Met Corganize bouw je het bedrijfshandboek van je bedrijf: één geordend systeem voor je processen, handleidingen, regels en alles wat nodig is om het bedrijf te runnen.
Zo kan een nieuwe eigenaar of manager je bedrijf makkelijker begrijpen en overnemen.
Soorten bedrijven en werkgebieden
Wat voor bedrijf heb jij?
Een accountantskantoor heeft andere taken af te stemmen dan een restaurant, een salon of een fabriek. Toch is de uitdaging vaak dezelfde: ervaring en belangrijke informatie horen niet in de hoofden van maar een paar mensen te zitten, en nieuwe medewerkers moeten weten hoe ze hun werk doen. Bekijk hoe Corganize kan helpen in jouw branche.
Accountantskantoren
Geordende interne werkwijzen, handleidingen voor klantcontact en eenduidig inwerken voor je accountancyteam.
Voor accountantskantoren Zakelijke dienstverleningAdvocatenkantoren
Interne werkstromen, sjablonen en kantoorkennis doorgegeven, zodat nieuwe collega’s makkelijker hun weg vinden.
Voor advocatenkantoren Zakelijke dienstverleningMakelaars
Inwerken van makelaars, eenduidige stappen in klantcontact en interne handleidingen waar iedereen bij kan.
Voor makelaars Zakelijke dienstverleningMarketingbureaus
Klantwerkstromen die je kunt overdragen, handleidingen voor de start van projecten en snellere voorbereiding van nieuwe teamleden.
Voor bureaus DienstverleningMedische praktijken
Interne administratieve processen, personeelshandleidingen en georganiseerd inwerken voor de dagelijkse gang van zaken in de praktijk.
Voor medische praktijken DienstverleningDienstverleners (mkb)
Maak van wat de eigenaar en ervaren medewerkers weten vastgelegde, herbruikbare bedrijfskennis.
Voor dienstverleners Dagelijkse gang van zakenWebshops en retail
Bestellingen afhandelen, retouren en winkelprocessen waar ook nieuwe medewerkers mee aan de slag kunnen.
Voor retail Dagelijkse gang van zakenHoreca: restaurants en cafés
Eenduidige routines voor openen en sluiten, inwerken van nieuwe medewerkers en bedrijfshandleidingen die makkelijk te vinden zijn.
Voor de horeca Dagelijkse gang van zakenSchoonheidssalons
Servicenormen, voorbereiding van nieuwe medewerkers en documentatie geordend per salon.
Voor salons Dagelijkse gang van zakenBouw
Beproefde bouwmethoden, interne werkinstructies en belangrijke bedrijfsdossiers op één plek.
Voor de bouw Dagelijkse gang van zakenProductie
Eenduidige werkinstructies, inwerken en het doorgeven van de interne kennis die belangrijk is voor de kwaliteit.
Voor productiebedrijven TeamsKlantenserviceteams
Antwoordrichtlijnen die makkelijk te vinden zijn, eenduidige probleemafhandeling en inwerken voor nieuwe medewerkers.
Voor klantenserviceHetzelfde systeem. Gebruikt zoals jouw bedrijf het nodig heeft.
Corganize is geen aparte software per branche. Je gebruikt dezelfde functies voor kennisbank, vastleggen, bedrijfsdossiers, inwerken en communicatie, afgestemd op je eigen processen. Je kunt beginnen met één belangrijke werkstroom en geleidelijk de complete kennisbank van je bedrijf opbouwen.
Ontdek de functies van CorganizeVolgende stap
Probeer het 5 dagen voor £2.90.
Leer Corganize kennen met je eigen bedrijfsdocumenten. Vijf dagen is genoeg om te zien hoe het bij je bedrijf past.
Creditcard nodig. Als je niet opzegt, gaat na vijf dagen het maandbedrag van je gekozen pakket in.