A céged fejlődik. A működésed tartson vele.

Ahogy növekszik a csapat, egyre több tudás halmozódik fel a munkatársaknál. Az egyik kolléga tudja, hogyan kell kezelni egy speciális ügyfélkérést, a másik ismeri a belső folyamatokat, a harmadiknál vannak a fontos dokumentumok.

Ez a tudás értékes, de ha nincs rendszerezve, a cég egyre inkább az egyes munkatársak tapasztalatára és elérhetőségére támaszkodik. Az új kollégák betanítása időigényesebb, a feladatok átadása nehezebb, és ugyanazt a munkát különböző módon végezhetik el.

A Corganize segít a meglévő céges tudást közös rendszerbe rendezni, dokumentálni a folyamatokat, egységesíteni a munkavégzést és szervezettebbé tenni a betanítást. A fontos információk így nemcsak egy-egy embernél, hanem a cég számára is elérhetők maradnak.

Egy vállalkozás átadásakor nemcsak az eszközöket, az ügyfeleket vagy a szerződéseket kell átadni. A következő tulajdonosnak vagy vezetőnek azt is értenie kell, hogyan működik maga a cég.

Milyen folyamatok alapján dolgoznak a munkatársak? Hogyan történik az ügyfelek kiszolgálása? Milyen szabályok, rendszerek és bevált munkamódszerek alapján zajlik a napi működés? Hol találhatók a fontos információk?

Ha mindez nincs dokumentálva, a tudás átadása hosszadalmas lehet, és a korábbi tulajdonos vagy vezető személyes közreműködésére is szükség lehet.

A Corganize segítségével felépítheted a céged működési kézikönyvét: egy rendezett rendszerben dokumentálhatod a folyamatokat, útmutatókat, szabályokat és a működéshez szükséges tudást.

Így a vállalkozás működése könnyebben megismerhetővé és átadhatóvá válik egy új tulajdonos vagy vezető számára.