English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize könyvelőirodáknak
A könyvelőirodád működése ne néhány tapasztalt kolléga tudásán múljon.
Egy könyvelőirodában sok feladat ismétlődik, mégis rengeteg apró részleten múlik, hogy mindenki ugyanúgy végzi-e el. Hogyan vesztek át egy új ügyfelet? Milyen belső lépések szerint ellenőrzitek a beérkező dokumentumokat? Hol találja az új kolléga az iroda saját munkamódszereit? Ha a válaszok régi e-mailekben vagy a tapasztalt munkatársak fejében vannak, az új emberek felkészítése és a feladatok átadása sok időt vehet igénybe.
A Corganize-ban rendszerezheted az iroda belső útmutatóit, felépítheted a betanítást, és könnyebben elérhetővé teheted a közösen használt tudást.
Ne minden hónapban ugyanazokat a kérdéseket kelljen újra megválaszolni
A tapasztalt kollégák gyakran természetesnek veszik a belső ellenőrzési lépéseket, a fájlok elnevezését vagy az ügyfélkommunikáció menetét. Egy új munkatárs számára viszont ezek nem maguktól értetődők. Ha az iroda leírja a saját folyamatait, a következő belépő már nem kizárólag szóbeli magyarázatokból tanul, és a csapat is egységes hivatkozási alapot kap.
Mire használhatjátok a Corganize-t?
Belső könyvelési és ügyfélkezelési eljárások
Állítsatok össze útmutatókat a dokumentumbekérés, a belső ellenőrzés, a havi feladatok előkészítése vagy az új ügyfelek átvétele kapcsán. A tudástár nem könyvelőprogram: a saját munkamódszereitek leírásának és megosztásának ad helyet.
Új könyvelők és asszisztensek betanítása
A meglévő útmutatókból napokra bontott betanítási tervet építhettek. Az új kolléga fokozatosan megismeri az iroda működését, ellenőrző kérdések segíthetik a megértést, a vezető pedig követheti az előrehaladást.
Eljárásváltozások kommunikálása
Ha egy belső ellenőrzési vagy dokumentumkezelési szabály megváltozik, frissíthetitek az útmutatót, és az érintetteknek közleményt küldhettek. Szükség esetén visszaigazolást is kérhettek arról, hogy megismerték a változást. A Corganize nem figyeli és nem értelmezi automatikusan a jogszabályváltozásokat.
Fontos céges iratok elkülönítése
A könyvelőiroda saját szerződéseit, működési dokumentumait és más hivatalos iratait elkülönített céges irattárban rendszerezhetitek. A hozzáféréseket a megfelelő munkatársakra korlátozhatjátok; az ügyfelek számviteli és személyes adatainak kezelése továbbra is az arra szolgáló szakmai rendszerekben történjen.
Példa
Új könyvelő csatlakozik a csapathoz
Az új kolléga az első héten nem egy rendezetlen mappát és több tucat régi e-mailt kap. A Corganize-ban eléri az ügyfélátvétel, a dokumentumbekérés és a havi ellenőrzés belső leírásait, majd a kijelölt betanítási lépéseken halad végig. A senior kolléga így a valóban szakmai kérdésekre koncentrálhat, ahelyett, hogy minden visszatérő működési részletet újra elmagyarázna.
Következő lépés
Próbáld ki 5 napig 990 Ft-ért.
Ismerd meg a Corganize-t a saját céges dokumentumaiddal. Öt nap alatt kiderül, hogyan illik a cégedhez.
Bankkártya szükséges. Ha nem mondod le, az öt nap után a választott csomag havidíja indul.