English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize ügyvédi irodáknak
Az iroda belső működését ne kelljen minden új kollégának külön megtanítani.
Egy ügyvédi irodában az ügyek szakmai tartalma eltérő, a háttérben azonban sok visszatérő feladat van. Az új ügy megnyitása, a belső dokumentumelnevezés, az egyeztetések előkészítése, a munkatársak közötti átadás vagy az irodai adminisztráció mind olyan folyamat, amelynél számít a következetesség. Amikor ezek nincsenek egységesen dokumentálva, az új ügyvédjelölteknek és asszisztenseknek nehezebb önállóan eligazodniuk.
A Corganize közös helyet ad az iroda saját munkamódszereinek, belső sablonjainak és betanítási anyagainak.
A szakmai munka mögött is legyen jól átadható rendszer
A tapasztalt munkatársak sok olyan irodai gyakorlatot ismernek, amelyet ritkán írnak le. Például milyen információt kell az első egyeztetés előtt összegyűjteni, kihez fordulhat az asszisztens egy adott adminisztratív kérdéssel, vagy hol találja a jóváhagyott levél- és dokumentumsablonokat. Ezek rögzítése megkönnyítheti az együttműködést anélkül, hogy a Corganize az ügyvédi szakmai döntések helyébe lépne.
A mindennapi irodaműködés négy fontos területe
Belső eljárások és sablonok
Tartsátok egy helyen az iroda belső ügyindítási, iktatási és dokumentumkezelési útmutatóit, valamint a közösen használható mintákat. A dokumentumokhoz tartozó változatok kezelése segíti a belső útmutatók naprakészen tartását.
Új munkatársak felkészítése
Állítsatok össze külön betanítási tervet ügyvédjelölteknek, jogi asszisztenseknek vagy irodai adminisztrátoroknak. A megfelelő munkakörhöz tartozó belső dokumentumok és ellenőrző kérdések strukturáltabb kezdést adhatnak.
Tudás átadása a csapatban
Az iroda működésével kapcsolatos gyakori kérdéseket nem kell mindig ugyanannak a kollégának megválaszolnia. A megosztott tudástár segít visszakeresni az eljárásokat, míg a belső üzenetküldés támogatja a gyors egyeztetést.
Céges iratok és hozzáférések
Az iroda saját működéséhez kapcsolódó hivatalos dokumentumokat elkülönítve is kezelhetitek. A hozzáférés szabályozható, ugyanakkor az ügyvédi titok alá eső ügyiratok és ügyféladatok kezelésére továbbra is a megfelelő, erre kialakított rendszert használjátok.
Példa
Új jogi asszisztens érkezik
Az első napon megkapja az iroda ügyindítási és iratkezelési belső útmutatóit, valamint a munkaköréhez kapcsolódó képzési tervet. Megtanulja, hol találhatók a sablonok, mikor kell az ügyvédhez fordulnia, és milyen sorrendben történnek az adminisztratív lépések. A vezető követheti a teljesítést, és több idő maradhat a személyes szakmai felkészítésre.
Következő lépés
Próbáld ki 5 napig 990 Ft-ért.
Ismerd meg a Corganize-t a saját céges dokumentumaiddal. Öt nap alatt kiderül, hogyan illik a cégedhez.
Bankkártya szükséges. Ha nem mondod le, az öt nap után a választott csomag havidíja indul.