English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pentru cabinete de avocatură
Felul în care funcționează intern cabinetul tău nu ar trebui predat separat fiecărui coleg nou.
Într-un cabinet de avocatură fondul fiecărui dosar diferă, dar în fundal există multe sarcini recurente. Deschiderea unui dosar nou, denumirea internă a documentelor, pregătirea întâlnirilor, predarea între colegi și administrarea biroului sunt toate procese în care contează consecvența. Când nu sunt documentate într-un mod unitar, avocaților stagiari și asistenților noi le e mai greu să se orienteze.
Corganize îi oferă cabinetului tău un loc comun pentru metodele de lucru proprii, șabloanele interne și materialele de instruire.
Și în spatele muncii juridice ar trebui să existe un sistem ușor de predat
Angajații experimentați cunosc multe practici de birou care rareori sunt scrise. De exemplu, ce informații se adună înaintea unei prime întâlniri, la cine poate apela un asistent cu o întrebare administrativă sau unde se găsesc șabloanele aprobate de scrisori și documente. Notarea lor poate ușura colaborarea, fără ca Corganize să ia locul deciziilor juridice profesionale.
Patru zone importante ale activității zilnice a biroului
Proceduri și șabloane interne
Păstrează într-un singur loc ghidurile interne ale cabinetului despre deschiderea dosarelor, arhivare și gestionarea documentelor, împreună cu șabloanele comune. Gestionarea versiunilor documentelor ajută la menținerea la zi a ghidurilor interne.
Pregătirea angajaților noi
Alcătuiește planuri de instruire separate pentru avocați stagiari, asistenți juridici sau administratori de birou. Documentele interne și întrebările potrivite fiecărui rol le pot oferi un început mai structurat.
Partajarea cunoștințelor în echipă
La întrebările frecvente despre funcționarea cabinetului nu trebuie să răspundă mereu același coleg. O Bază de cunoștințe comună ajută oamenii să caute procedurile, iar mesageria internă susține conversațiile rapide.
Arhiva firmei și accesul
Poți păstra separat și documentele oficiale legate de funcționarea proprie a cabinetului. Accesul poate fi controlat; dosarele cauzelor și datele clienților protejate de secretul profesional trebuie însă gestionate în continuare în sistemul adecvat, creat pentru acest scop.
Exemplu
Începe un asistent juridic nou
În prima zi primește ghidurile interne ale cabinetului despre deschiderea dosarelor și gestionarea lor, împreună cu un plan de instruire pentru rolul lui. Învață unde sunt șabloanele, când să apeleze la un avocat și în ce ordine se fac pașii administrativi. Managerul îi poate urmări progresul, rămânând mai mult timp pentru instruirea profesională personală.
Pasul următor
Încearcă 5 zile pentru £2.90.
Descoperă Corganize cu documentele propriei firme. Cinci zile sunt suficiente ca să vezi cum se potrivește afacerii tale.
Card necesar. Dacă nu anulezi, după cinci zile începe abonamentul lunar al pachetului ales.