English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pentru firme de contabilitate
Firma ta de contabilitate nu ar trebui să depindă de ce știu câțiva colegi experimentați.
Într-o firmă de contabilitate multe sarcini se repetă, totuși mult depinde de detalii mici și de faptul că toată lumea le face la fel. Cum preiei un client nou? Ce pași interni urmezi la verificarea documentelor primite? Unde găsește un coleg nou metodele de lucru proprii ale firmei? Dacă răspunsurile sunt în e-mailuri vechi sau în mintea colegilor experimentați, pregătirea oamenilor noi și predarea sarcinilor pot lua mult timp.
În Corganize poți organiza ghidurile interne ale firmei, îți poți construi instruirea și poți face cunoștințele comune mai ușor accesibile.
Nu mai răspunde la aceleași întrebări din nou în fiecare lună
Colegii experimentați consideră adesea de la sine înțelese verificările interne, denumirea fișierelor sau felul în care comunicați cu clienții. Pentru un membru nou al echipei nimic din toate acestea nu e evident. Dacă firma își scrie propriile procese, următorul angajat nou nu mai învață doar din explicații verbale, iar echipa are un punct de referință unitar.
La ce poți folosi Corganize
Proceduri interne de contabilitate și de lucru cu clienții
Alcătuiește ghiduri despre solicitarea documentelor, verificările interne, pregătirea sarcinilor lunare sau preluarea clienților noi. Baza de cunoștințe nu este un program de contabilitate: e un loc unde îți descrii și îți partajezi propriile metode de lucru.
Instruirea contabililor și asistenților noi
Construiește din ghidurile existente un plan de instruire împărțit pe zile. Colegul nou cunoaște pas cu pas cum funcționează firma, întrebările pot ajuta la verificarea înțelegerii, iar managerul îi poate urmări progresul.
Comunicarea schimbărilor de procedură
Când se schimbă o regulă internă privind verificările sau gestionarea documentelor, poți actualiza ghidul și trimite un anunț celor vizați. Dacă e nevoie, le poți cere și să confirme că au citit schimbarea. Corganize nu urmărește și nu interpretează automat schimbările legislative.
Documentele importante ale firmei, păstrate separat
Contractele proprii ale firmei, documentele de funcționare și alte acte oficiale le poți organiza în Arhiva firmei, separat. Poți limita accesul la oamenii potriviți; datele contabile și personale ale clienților trebuie gestionate în continuare în sistemele profesionale create pentru asta.
Exemplu
Un contabil nou se alătură echipei
În prima săptămână, colegul nou nu primește un dosar dezordonat și zeci de e-mailuri vechi. În Corganize găsește descrierile interne ale preluării clienților, solicitării documentelor și verificărilor lunare, apoi parcurge pașii de instruire atribuiți lui. Colegul senior se poate concentra pe întrebările cu adevărat profesionale, în loc să explice din nou fiecare detaliu operațional recurent.
Pasul următor
Încearcă 5 zile pentru £2.90.
Descoperă Corganize cu documentele propriei firme. Cinci zile sunt suficiente ca să vezi cum se potrivește afacerii tale.
Card necesar. Dacă nu anulezi, după cinci zile începe abonamentul lunar al pachetului ales.