Corganize pentru echipe de relații cu clienții
Cel mai vechi coleg din echipă nu ar trebui să fie singurul răspuns la orice întrebare.
Pe măsură ce o echipă de relații cu clienții crește, tot mai mulți oameni trebuie să trateze unitar întrebările recurente. Colegii experimentați știu adesea pe de rost ce se face cu o reclamație, când se escaladează la un manager sau unde e șablonul de răspuns potrivit. Un operator nou, în schimb, se poate pierde ușor printre mesaje interne și fișiere separate.
Corganize îți oferă o Bază de cunoștințe comună pentru ghidurile interne de răspuns și proceduri, pe care o poți transforma mai târziu și în material de instruire.
Înainte de un răspuns rapid, oamenii trebuie să știe unde e răspunsul corect
O echipă poate lucra mai unitar când e clar care ghid e actual, cum se tratează cazurile obișnuite și când trebuie implicat alt coleg. O Bază de cunoștințe internă poate oferi această fundație: nu gestionează mesajele clienților, ci organizează cunoștințele firmei care îi susțin pe operatori.
Unde poate ajuta?
Întrebări frecvente și ghiduri de răspuns
Notează punctele interne de acoperit la subiectele recurente, verificările necesare și șabloanele de răspuns pe care le pot folosi oamenii. Membrii echipei pot consulta mai târziu ghidurile la care au acces.
Reclamații și escaladarea cazurilor complexe
Scrie ce tipuri de întrebări poate rezolva un operator singur și când trebuie implicat alt departament sau un manager. Corganize nu direcționează automat tichetele primite; susține documentarea propriilor reguli de funcționare.
Instruirea operatorilor noi
Poți crea un plan de instruire împărțit pe zile din ghidurile pentru cele mai frecvente tipuri de cazuri, cu întrebări de verificare. Managerul vede apoi ce părți stăpânește membrul echipei și unde mai are nevoie de sprijin.
Help Centre public
Din documentele selectate și publicate din cunoștințele interne poți construi și un site de ajutor pentru clienți. Clienții sau utilizatorii găsesc singuri conținutul destinat lor, iar regulile interne de gestionare pot rămâne private.
Exemplu
Apare un produs nou sau o regulă nouă de retur
Liderul de echipă actualizează ghidul intern aferent, trimite operatorilor un anunț despre schimbare și cere confirmare dacă e nevoie. Angajații noi învață apoi această versiune actuală în timpul instruirii. Informațiile relevante pentru clienți, aprobate separat, pot ajunge în Help Centre.
Pasul următor
Încearcă 5 zile pentru £2.90.
Descoperă Corganize cu documentele propriei firme. Cinci zile sunt suficiente ca să vezi cum se potrivește afacerii tale.
Card necesar. Dacă nu anulezi, după cinci zile începe abonamentul lunar al pachetului ales.