English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pentru cabinete medicale și furnizori de servicii medicale
Felul în care funcționează zilnic cabinetul ar trebui să fie clar și pentru angajații noi.
Pe lângă îngrijirea medicală, un cabinet derulează în paralel multe sarcini organizatorice și administrative. Cum se dau informații la telefon? Ce pași interni urmează recepția când se schimbă o programare? Unde găsesc colegii ghidurile proprii de funcționare și pentru personal ale cabinetului? Dacă aceste reguli nu sunt păstrate într-un loc comun, instruirea și transmiterea informațiilor noi pot deveni mai grele.
Corganize te ajută să organizezi documentația internă de funcționare și instruirea personalului cabinetului; nu este un sistem de evidență a pacienților și nici un sistem de sprijin pentru decizii clinice.
Munca bine organizată din fundal face și ea parte din conducerea cabinetului
Recepționerii, personalul administrativ nou și conducerea cabinetului întâlnesc multe situații recurente. Merită să documentezi procedurile interne ca să le poată găsi colegii mai târziu și ca lucrurile de bază să nu trebuiască explicate pe rând fiecărui angajat nou.
Unde poate fi folosit?
Ghiduri pentru recepție și administrație
Păstrează într-un singur loc descrierile interne ale comunicării telefonice, coordonării în cabinet, informațiilor generale pentru pacienți și rutinelor de început și sfârșit de zi. Acestea sunt documente de procedură, nu protocoale clinice, și nu sunt pentru înregistrarea datelor de sănătate ale pacienților.
Pregătirea angajaților noi
Poți alcătui un plan de instruire împărțit pe zile pentru recepționeri și colegii din administrație. Ei pot învăța procesele interne ale rolului lor, iar managerul poate urmări ce materiale au finalizat.
Anunțuri interne importante
Dacă se schimbă funcționarea administrativă a cabinetului sau procedurile interne de informare, poți actualiza ghidul și îi poți anunța pe angajați printr-un anunț. Confirmările cerute pot fi urmărite, dar asta nu înseamnă instruire medicală acreditată și nici dovadă de conformitate.
Arhiva firmei și politicile interne
Poți păstra separat în Arhivă autorizațiile de funcționare ale cabinetului, contractele firmei și alte documente oficiale. Poți restricționa accesul; datele pacienților și documentele de îngrijire a pacienților își au însă locul în sistemul medical creat pentru ele.
Exemplu
Începe un recepționer nou
Din planul de instruire alcătuit de cabinet, noul membru al echipei poate învăța procedura internă de informare la telefon, cum se pregătește ziua de lucru și regulile de coordonare cu colegii în timpul gestionării solicitărilor. Dacă nu e sigur, poate consulta ghidurile comune. Managerul cabinetului îi poate urmări pregătirea și își poate dedica timpul sprijinului personal acolo unde e cu adevărat nevoie.
Pasul următor
Încearcă 5 zile pentru £2.90.
Descoperă Corganize cu documentele propriei firme. Cinci zile sunt suficiente ca să vezi cum se potrivește afacerii tale.
Card necesar. Dacă nu anulezi, după cinci zile începe abonamentul lunar al pachetului ales.