English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize dla biur rachunkowych
Twoje biuro rachunkowe nie powinno zależeć od wiedzy kilku doświadczonych osób.
W biurze rachunkowym wiele zadań się powtarza, a jednak dużo zależy od drobnych szczegółów i od tego, czy wszyscy wykonują je tak samo. Jak przyjmujecie nowego klienta? Jakie wewnętrzne kroki stosujecie przy sprawdzaniu przychodzących dokumentów? Gdzie nowa osoba znajdzie własne metody pracy biura? Jeśli odpowiedzi są w starych e-mailach lub w głowach doświadczonych współpracowników, przygotowanie nowych osób i przekazywanie pracy może zajmować dużo czasu.
W Corganize uporządkujesz wewnętrzne instrukcje biura, zbudujesz szkolenia i ułatwisz dostęp do wspólnej wiedzy.
Przestań odpowiadać na te same pytania co miesiąc od nowa
Doświadczeni współpracownicy często uważają wewnętrzne kontrole, nazewnictwo plików czy sposób komunikacji z klientami za oczywiste. Dla nowej osoby w zespole nic z tego nie jest oczywiste. Jeśli biuro spisze własne procesy, kolejna nowa osoba nie uczy się już tylko z ustnych wyjaśnień, a zespół ma spójny punkt odniesienia.
Do czego możesz używać Corganize
Wewnętrzne procedury księgowe i dotyczące klientów
Przygotuj instrukcje dotyczące zbierania dokumentów od klientów, wewnętrznych kontroli, przygotowania zadań miesięcznych czy przyjmowania nowych klientów. Baza wiedzy nie jest programem księgowym: to miejsce, w którym opisujesz i udostępniasz własne metody pracy.
Szkolenie nowych księgowych i asystentów
Zbuduj z istniejących instrukcji plan szkolenia podzielony na dni. Nowa osoba krok po kroku poznaje sposób pracy biura, pytania pomagają sprawdzić zrozumienie, a przełożony może śledzić postępy.
Informowanie o zmianach w procedurach
Gdy zmienia się wewnętrzna zasada kontroli lub obiegu dokumentów, możesz zaktualizować instrukcję i wysłać ogłoszenie do osób, których to dotyczy. W razie potrzeby możesz też poprosić o potwierdzenie, że zapoznały się ze zmianą. Corganize nie śledzi ani nie interpretuje automatycznie zmian w przepisach.
Ważne dokumenty firmy osobno
Własne umowy biura, dokumenty dotyczące działalności i inne oficjalne dokumenty możesz uporządkować w osobnym Archiwum firmy. Dostęp możesz ograniczyć do właściwych osób; dane księgowe i osobowe klientów nadal powinny być przetwarzane w przeznaczonych do tego systemach branżowych.
Przykład
Do zespołu dołącza nowy księgowy
W pierwszym tygodniu nowy współpracownik nie dostaje nieuporządkowanego folderu i dziesiątek starych e-maili. W Corganize ma dostęp do wewnętrznych opisów przyjmowania klientów, zbierania dokumentów i comiesięcznych kontroli, a potem przechodzi przez przydzielone mu kroki szkolenia. Starszy kolega może skupić się na naprawdę merytorycznych pytaniach, zamiast znowu tłumaczyć każdy powtarzający się szczegół organizacyjny.
Następny krok
Wypróbuj przez 5 dni za £2.90.
Poznaj Corganize na dokumentach własnej firmy. Pięć dni wystarczy, by sprawdzić, jak pasuje do Twojego biznesu.
Wymagana karta. Jeśli nie zrezygnujesz, po pięciu dniach zacznie obowiązywać miesięczna opłata za wybrany plan.