English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pro účetní kanceláře
Vaše účetní kancelář by neměla záviset na tom, co vědí jen někteří zkušení kolegové.
V účetní kanceláři se mnoho úkolů opakuje, a přesto hodně záleží na drobnostech a na tom, zda je všichni dělají stejně. Jak přebíráte nového klienta? Jakými interními kroky kontrolujete došlé doklady? Kde najde nový kolega vlastní pracovní postupy kanceláře? Pokud jsou odpovědi ve starých e-mailech nebo v hlavách zkušených kolegů, příprava nových lidí a předávání práce mohou zabrat spoustu času.
V Corganize můžete uspořádat interní návody kanceláře, sestavit zaškolení a zpřístupnit společné znalosti.
Přestaňte odpovídat na stejné otázky každý měsíc znovu
Zkušení kolegové často berou interní kontroly, pojmenování souborů nebo způsob komunikace s klienty jako samozřejmost. Novému členovi týmu nic z toho samozřejmé není. Pokud si kancelář vlastní procesy sepíše, další nováček se už neučí jen z ústního vysvětlování a tým získá jednotný bod, o který se může opřít.
K čemu můžete Corganize využít
Interní účetní a klientské postupy
Sestavte návody k vyžádání dokladů, interním kontrolám, přípravě měsíčních úkolů nebo přebírání nových klientů. Znalostní báze není účetní software: je to místo, kde popíšete a sdílíte vlastní pracovní postupy.
Zaškolení nových účetních a asistentů
Ze stávajících návodů sestavte plán zaškolení rozdělený do dnů. Nový kolega krok za krokem pozná, jak kancelář funguje, otázky pomohou ověřit porozumění a vedoucí může sledovat jeho pokrok.
Oznamování změn postupů
Když se změní interní pravidlo kontrol nebo práce s doklady, můžete návod upravit a dotčeným lidem rozeslat oznámení. V případě potřeby je můžete i požádat, aby potvrdili, že změnu četli. Corganize automaticky nesleduje ani nevykládá změny právních předpisů.
Důležité firemní dokumenty odděleně
Vlastní smlouvy kanceláře, provozní dokumenty a další oficiální dokumenty můžete uspořádat v samostatné firemní spisovně. Přístup můžete omezit na správné lidi; účetní a osobní údaje vašich klientů byste ale měli dál zpracovávat v odborných systémech k tomu určených.
Příklad
Do týmu přichází nový účetní
V prvním týdnu nový kolega nedostane neuspořádanou složku a desítky starých e-mailů. V Corganize najde interní popisy přebírání klientů, vyžádání dokladů a měsíčních kontrol a pak projde kroky zaškolení, které mu byly přiděleny. Starší kolega se může soustředit na skutečně odborné otázky, místo aby znovu vysvětloval každý opakovaný provozní detail.
Další krok
Vyzkoušejte 5 dní za £2.90.
Poznejte Corganize na vlastních firemních dokumentech. Pět dní stačí, abyste viděli, jak sedí vaší firmě.
Je nutná platební karta. Pokud nezrušíte, po pěti dnech začne měsíční poplatek za zvolený tarif.