English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pro advokátní kanceláře
Jak vaše kancelář funguje uvnitř, by se nemuselo učit každého nového kolegu zvlášť.
V advokátní kanceláři se obsah každé věci liší, ale na pozadí je mnoho opakovaných úkolů. Založení nové věci, interní pojmenování dokumentů, příprava schůzek, předávání mezi kolegy i administrativa kanceláře jsou procesy, u kterých záleží na jednotnosti. Když nejsou zdokumentované jednotně, noví koncipienti a asistenti se hůř orientují.
Corganize dává vaší kanceláři společné místo pro vlastní pracovní postupy, interní šablony a školicí materiály.
I za právní prací by měl být systém, který se snadno předává
Zkušení zaměstnanci znají mnoho kancelářských zvyklostí, které se málokdy sepíšou. Například jaké informace shromáždit před první schůzkou, na koho se asistent může obrátit s administrativní otázkou nebo kde najde schválené šablony dopisů a dokumentů. Jejich zachycení může usnadnit spolupráci, aniž by Corganize nahrazoval odborná právní rozhodnutí.
Čtyři důležité oblasti každodenního chodu kanceláře
Interní postupy a šablony
Interní návody kanceláře k zakládání věcí, spisové službě a práci s dokumenty mějte na jednom místě spolu se sdílenými šablonami. Správa verzí dokumentů pomáhá udržovat interní návody aktuální.
Příprava nových zaměstnanců
Sestavte samostatné plány zaškolení pro koncipienty, právní asistenty nebo pracovníky administrativy. Interní dokumenty a otázky přizpůsobené každé roli jim mohou dát strukturovanější začátek.
Sdílení znalostí v týmu
Na běžné otázky k chodu kanceláře nemusí vždy odpovídat stejný kolega. Společná znalostní báze pomáhá lidem dohledat postupy a interní zprávy podporují rychlou domluvu.
Firemní dokumenty a přístup
Oficiální dokumenty týkající se vlastního provozu kanceláře můžete mít také odděleně. Přístup lze řídit; spisy a údaje klientů chráněné advokátním tajemstvím byste ale měli dál zpracovávat v odpovídajícím systému k tomu určeném.
Příklad
Nastupuje nová právní asistentka
První den dostane interní návody kanceláře k zakládání věcí a práci se spisy spolu s plánem zaškolení pro svou roli. Naučí se, kde jsou šablony, kdy se obrátit na advokáta a v jakém pořadí probíhají administrativní kroky. Vedoucí může sledovat její pokrok a zbude více času na osobní odborné zaškolení.
Další krok
Vyzkoušejte 5 dní za £2.90.
Poznejte Corganize na vlastních firemních dokumentech. Pět dní stačí, abyste viděli, jak sedí vaší firmě.
Je nutná platební karta. Pokud nezrušíte, po pěti dnech začne měsíční poplatek za zvolený tarif.