English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pour les cabinets d’avocats
Le fonctionnement interne de votre cabinet ne devrait pas s’enseigner séparément à chaque nouveau collègue.
Dans un cabinet d’avocats, le fond de chaque dossier est différent, mais de nombreuses tâches récurrentes se déroulent en arrière-plan. L’ouverture d’un nouveau dossier, le nommage interne des documents, la préparation des rendez-vous, la transmission entre collègues et l’administration du cabinet sont autant de processus où la cohérence compte. Quand ils ne sont pas documentés de façon homogène, les nouveaux collaborateurs juniors et assistants ont plus de mal à trouver leurs repères.
Corganize donne à votre cabinet un espace commun pour ses propres méthodes de travail, ses modèles internes et ses supports de formation.
Derrière le travail juridique aussi, il faut un système facile à transmettre
Les salariés expérimentés connaissent de nombreuses pratiques du cabinet qui sont rarement écrites. Par exemple, quelles informations rassembler avant un premier rendez-vous, à qui un assistant peut s’adresser pour une question administrative, ou où trouver les modèles de courriers et d’actes validés. Les consigner peut faciliter le travail en commun, sans que Corganize se substitue aux décisions juridiques professionnelles.
Quatre domaines importants du fonctionnement quotidien du cabinet
Procédures internes et modèles
Gardez au même endroit les guides internes de votre cabinet sur l’ouverture des dossiers, le classement et la gestion des documents, ainsi que les modèles que vous partagez. La gestion des versions de documents aide à tenir les guides internes à jour.
Préparer les nouveaux salariés
Composez des plans de formation distincts pour les collaborateurs juniors, les assistants juridiques ou le personnel administratif. Des documents internes et des questions adaptés à chaque poste peuvent leur offrir un démarrage plus structuré.
Partager le savoir au sein de l’équipe
Les questions courantes sur le fonctionnement du cabinet ne doivent pas toujours être traitées par le même collègue. Une base de connaissances commune aide à retrouver les procédures, tandis que la messagerie interne permet des échanges rapides.
Archives du cabinet et accès
Vous pouvez aussi garder à part les documents officiels liés au fonctionnement du cabinet lui-même. L’accès peut être réglé ; les dossiers et les données clients couverts par le secret professionnel doivent toutefois rester dans le système approprié conçu à cet effet.
Exemple
Un nouvel assistant juridique commence
Dès le premier jour, il reçoit les guides internes du cabinet sur l’ouverture des dossiers et la gestion des fichiers, ainsi qu’un plan de formation adapté à son poste. Il apprend où se trouvent les modèles, quand s’adresser à un avocat et dans quel ordre se déroulent les étapes administratives. Le responsable peut suivre sa progression, ce qui laisse plus de temps pour la formation professionnelle en personne.
Étape suivante
Essayez 5 jours pour £2.90.
Découvrez Corganize avec les documents de votre propre entreprise. Cinq jours suffisent pour voir s’il convient à votre activité.
Carte bancaire requise. Sauf résiliation, l’abonnement mensuel de la formule choisie démarre après cinq jours.