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RomânăCorganize pour l’industrie et la production
Des instructions de travail cohérentes. Un savoir-faire de production plus facile à transmettre.
Dans l’industrie, il ne suffit pas qu’une tâche soit faite : vos salariés doivent aussi connaître la manière attendue de la faire. Si le savoir détaillé repose sur quelques collègues expérimentés, il peut être difficile de préparer les nouveaux, de transmettre l’information entre les équipes ou de faire connaître un changement interne à toutes les personnes concernées.
Corganize vous aide à organiser les instructions de travail et les descriptions de processus que votre entreprise possède déjà, à construire vos formations et à rendre les documents importants faciles d’accès.
Ce que savent vos salariés expérimentés doit aussi devenir le savoir de l’entreprise
Les étapes d’une opération familière semblent souvent évidentes à celui qui la réalise tous les jours. Pour un nouveau collègue, elles peuvent ne pas être claires du tout, et deux équipes différentes ne suivent pas toujours la même procédure.
Dans Corganize, vous pouvez classer vos instructions de travail internes en dossiers, y ajouter des images, des tableaux et des explications, et les partager avec les bonnes personnes. Les descriptions de processus ne sont pas des documents ponctuels : vous pouvez les réutiliser plus tard dans des plans de formation et des contrôles des acquis.
Comment cela aide au quotidien
Instructions de travail et normes internes
Documentez vos flux de travail récurrents, vos étapes de contrôle, l’ordre interne d’emballage ou de remise, et ce que l’entreprise attend. Les versions précédentes des documents modifiés peuvent être consultées et restaurées si besoin, ce qui aide à garder la documentation à jour.
Préparer les nouveaux salariés et les équipes
Construisez des plans de formation propres à chaque poste à partir de vos contenus existants. Les collègues apprennent à partir des contenus qui leur sont attribués, et vous pouvez suivre leur achèvement et les résultats de leurs contrôles des acquis. Corganize ne remplace pas les formations professionnelles obligatoires ou certifiantes.
Faire parvenir les changements aux bonnes personnes
Quand une instruction de travail interne change, vous pouvez mettre à jour le document et envoyer une annonce aux personnes concernées. Si besoin, vous pouvez leur demander de valider le document. Vous n’avez ainsi pas à compter uniquement sur une mention du changement à chaque prise de poste.
Documents et archives importantes
Gardez les instructions de travail et les supports de formation dans la base de connaissances interne, et les documents officiels importants dans les Archives de l’entreprise, mieux protégées. L’accès peut être réglé pour chaque utilisateur et chaque salarié, pour que des documents différents ne finissent pas dans le même dossier partagé.
Exemple
Une procédure d’emballage change
Le responsable de production met à jour le guide d’emballage et rend la nouvelle version accessible aux salariés concernés. Une annonce peut être envoyée au sujet du changement, avec validation si besoin. Les nouveaux arrivants reçoivent le contenu mis à jour dans le cadre de leur formation, et les versions précédentes du document restent consultables.
Un seul savoir bien tenu peut ainsi soutenir le fonctionnement de votre entreprise dans plusieurs situations.
Étape suivante
Essayez 5 jours pour £2.90.
Découvrez Corganize avec les documents de votre propre entreprise. Cinq jours suffisent pour voir s’il convient à votre activité.
Carte bancaire requise. Sauf résiliation, l’abonnement mensuel de la formule choisie démarre après cinq jours.