Corganize gyártó- és termelőcégeknek
Egységes munkautasítások. Könnyebben átadható gyártási tudás.
A gyártásban nemcsak az számít, hogy egy feladat elkészüljön, hanem az is, hogy a munkatársak ismerjék az elvárt munkamenetet. Ha a részletes tudás néhány tapasztalt kollégánál van, nehéz lehet új embereket felkészíteni, műszakok között információt átadni vagy egy belső változást minden érintetthez eljuttatni.
A Corganize segít a cégedben meglévő munkautasítások és folyamatleírások rendszerezésében, a betanítás felépítésében és a fontos dokumentumok elérhetővé tételében.
A tapasztalt munkatárs tudása legyen a cég tudása is
Egy jól ismert művelet lépései gyakran természetesek annak, aki naponta végzi. Egy új kollégának azonban nem biztos, hogy egyértelműek, és két különböző csapat sem mindig ugyanazt az eljárást követi.
A Corganize-ban a belső munkautasításokat mappákba rendezheted, képekkel, táblázatokkal és magyarázatokkal egészítheted ki, és megoszthatod a megfelelő munkatársakkal. A folyamatleírások nem csak egyszeri dokumentumok: később betanítási tervekben és tudásellenőrzésnél is felhasználhatók.
Hogyan segít a mindennapi működésben?
Munkautasítások és belső standardok
Dokumentáld a visszatérő munkafolyamatokat, az ellenőrzés lépéseit, a csomagolás vagy az átadás belső rendjét és a cégen belüli elvárásokat. A szerkesztett dokumentumok korábbi változatai megtekinthetők és szükség esetén visszaállíthatók; ez segíti a dokumentáció karbantartását.
Új munkatársak és műszakok felkészítése
Állíts össze munkakörre szabott betanítási tervet a meglévő tudásanyagokból. A kollégák a számukra kijelölt tartalmakból tanulhatnak, te pedig követheted a teljesítést és az ellenőrző kérdések eredményét. A Corganize nem helyettesíti a kötelező vagy akkreditált munkahelyi képzéseket.
Változások eljuttatása az érintettekhez
Ha módosul egy belső munkautasítás, frissítheted a dokumentumot, és közleményként tájékoztathatod a megfelelő munkatársakat. Ha szükséges, dokumentumelfogadási visszaigazolást kérhetsz. Így nem kell kizárólag arra hagyatkoznod, hogy a változás minden műszakban szóban elhangzott.
Dokumentumok és fontos iratok
A belső tudástárban a munkautasításokat és képzési anyagokat, a védettebb céges irattárban pedig a fontos hivatalos iratokat kezelheted. A megfelelő felhasználók és munkatársak hozzáférése szabályozható, így a különböző dokumentumok nem feltétlenül kerülnek ugyanabba a megosztott mappába.
Példa
Megváltozik egy csomagolási eljárás
A termelésvezető frissíti a csomagolási útmutatót, és az új változatot elérhetővé teszi az érintett dolgozóknak. A változásról közlemény is küldhető, szükség esetén visszaigazolással. Az újonnan belépő kollégák már az aktualizált anyagot kaphatják meg a betanítás részeként, a korábbi dokumentumverziók pedig később is visszakereshetők.
Így egyetlen karbantartott tudásanyag több helyzetben segítheti a cég belső működését.
Következő lépés
Próbáld ki 5 napig 990 Ft-ért.
Ismerd meg a Corganize-t a saját céges dokumentumaiddal. Öt nap alatt kiderül, hogyan illik a cégedhez.
Bankkártya szükséges. Ha nem mondod le, az öt nap után a választott csomag havidíja indul.