English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize voor advocatenkantoren
Hoe je kantoor intern werkt, hoef je niet aan elke nieuwe collega apart te leren.
Bij een advocatenkantoor verschilt de inhoud van elke zaak, maar op de achtergrond zijn er veel terugkerende taken. Een nieuw dossier openen, interne naamgeving van documenten, besprekingen voorbereiden, overdracht tussen collega’s en kantooradministratie zijn allemaal processen waarbij eenduidigheid telt. Als ze niet op één eenduidige manier zijn vastgelegd, is het voor nieuwe advocaat-stagiairs en assistenten lastiger om hun weg te vinden.
Corganize geeft je kantoor een gedeelde plek voor zijn eigen werkwijzen, interne sjablonen en trainingsmateriaal.
Ook achter het juridische werk hoort een systeem dat makkelijk over te dragen is
Ervaren medewerkers kennen veel kantoorgebruiken die zelden op papier staan. Bijvoorbeeld welke informatie je verzamelt voor een eerste bespreking, bij wie een assistent terechtkan met een administratieve vraag, of waar de goedgekeurde brief- en documentsjablonen staan. Dit vastleggen kan het samenwerken makkelijker maken, zonder dat Corganize de plaats inneemt van juridische vakbeslissingen.
Vier belangrijke gebieden van de dagelijkse kantoorpraktijk
Interne werkwijzen en sjablonen
Bewaar de interne handleidingen van je kantoor over het openen van dossiers, archiveren en documentverwerking op één plek, samen met de sjablonen die je deelt. Het beheren van documentversies helpt interne handleidingen actueel te houden.
Nieuwe medewerkers voorbereiden
Stel aparte trainingsplannen samen voor advocaat-stagiairs, juridisch assistenten of kantoormedewerkers. Interne documenten en vragen die bij elke functie passen, kunnen hen een beter gestructureerde start geven.
Kennis delen binnen het team
Veelgestelde vragen over hoe het kantoor werkt, hoeven niet altijd door dezelfde collega te worden beantwoord. Een gedeelde Kennisbank helpt mensen werkwijzen op te zoeken, terwijl interne berichten snelle overleggen ondersteunen.
Bedrijfsdossiers en toegang
Ook officiële documenten over de eigen bedrijfsvoering van het kantoor kun je apart houden. Toegang is te regelen; procesdossiers en cliëntgegevens die onder het beroepsgeheim vallen, horen echter nog steeds thuis in het passende systeem dat daarvoor is gebouwd.
Voorbeeld
Er begint een nieuwe juridisch assistent
Op de eerste dag krijgt hij de interne handleidingen van het kantoor over het openen van dossiers en dossierbeheer, samen met een trainingsplan voor zijn functie. Hij leert waar de sjablonen staan, wanneer hij een advocaat moet inschakelen en in welke volgorde de administratieve stappen gaan. De leidinggevende kan de voortgang volgen, waardoor er meer tijd overblijft voor persoonlijke vakinhoudelijke training.
Volgende stap
Probeer het 5 dagen voor £2.90.
Leer Corganize kennen met je eigen bedrijfsdocumenten. Vijf dagen is genoeg om te zien hoe het bij je bedrijf past.
Creditcard nodig. Als je niet opzegt, gaat na vijf dagen het maandbedrag van je gekozen pakket in.