English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize voor accountantskantoren
Je accountantskantoor hoort niet af te hangen van wat een paar ervaren collega’s weten.
In een accountantskantoor komen veel taken steeds terug, en toch hangt veel af van kleine details en van de vraag of iedereen ze op dezelfde manier doet. Hoe neem je een nieuwe klant aan? Welke interne stappen volg je bij het controleren van binnengekomen stukken? Waar vindt een nieuwe collega de eigen werkwijzen van het kantoor? Als de antwoorden in oude e-mails of in de hoofden van ervaren collega’s zitten, kost het voorbereiden van nieuwe mensen en het overdragen van werk veel tijd.
In Corganize orden je de interne handleidingen van het kantoor, bouw je je training op en maak je gedeelde kennis makkelijker bereikbaar.
Stop met elke maand opnieuw dezelfde vragen beantwoorden
Ervaren collega’s vinden interne controles, de naamgeving van bestanden of de manier waarop je met klanten communiceert vaak vanzelfsprekend. Voor een nieuw teamlid is daar niets vanzelfsprekend aan. Als het kantoor zijn eigen processen opschrijft, leert de volgende nieuwe collega niet meer alleen uit mondelinge uitleg, en krijgt het team een eenduidig houvast.
Waarvoor je Corganize kunt gebruiken
Interne boekhoud- en klantprocedures
Stel handleidingen op over het opvragen van stukken, interne controles, het voorbereiden van maandelijkse taken of het aannemen van nieuwe klanten. De Kennisbank is geen boekhoudsoftware: het is een plek om je eigen werkwijzen te beschrijven en te delen.
Nieuwe accountants en assistenten inwerken
Bouw uit je bestaande handleidingen een trainingsplan, verdeeld in dagen. De nieuwe collega leert stap voor stap hoe het kantoor werkt, vragen helpen het begrip te controleren en de leidinggevende kan de voortgang volgen.
Wijzigingen in werkwijzen communiceren
Als een interne regel over controles of documentverwerking verandert, werk je de handleiding bij en stuur je een mededeling naar de betrokkenen. Zo nodig vraag je hen ook te bevestigen dat ze de wijziging hebben gelezen. Corganize houdt wetswijzigingen niet automatisch bij en legt ze niet uit.
Belangrijke bedrijfsdossiers apart houden
De eigen contracten, bedrijfsdocumenten en andere officiële stukken van het kantoor orden je in aparte Bedrijfsdossiers. Toegang beperk je tot de juiste mensen; de boekhoud- en persoonsgegevens van je klanten horen nog steeds thuis in de vaksystemen die daarvoor bedoeld zijn.
Voorbeeld
Er komt een nieuwe accountant in het team
In de eerste week krijgt de nieuwe collega geen rommelige map en tientallen oude e-mails. In Corganize vindt hij de interne beschrijvingen van het aannemen van klanten, het opvragen van stukken en de maandelijkse controles, en daarna doorloopt hij de trainingsstappen die aan hem zijn toegewezen. De senior collega kan zich richten op de echt inhoudelijke vragen in plaats van elk terugkerend praktisch detail opnieuw uit te leggen.
Volgende stap
Probeer het 5 dagen voor £2.90.
Leer Corganize kennen met je eigen bedrijfsdocumenten. Vijf dagen is genoeg om te zien hoe het bij je bedrijf past.
Creditcard nodig. Als je niet opzegt, gaat na vijf dagen het maandbedrag van je gekozen pakket in.