English
Magyar
Deutsch
Español
Français
Italiano
Nederlands
Polski
Português
Čeština
Slovenčina
RomânăCorganize pre účtovné kancelárie
Vaša účtovná kancelária by nemala závisieť od toho, čo vie niekoľko skúsených kolegov.
V účtovnej kancelárii sa veľa úloh opakuje, no veľa závisí od drobností a od toho, či ich všetci robia rovnako. Ako preberáte nového klienta? Aké interné kroky dodržiavate pri kontrole prichádzajúcich dokladov? Kde nájde nový kolega vlastné pracovné postupy kancelárie? Ak sú odpovede v starých e-mailoch alebo v hlavách skúsených kolegov, príprava nových ľudí a odovzdávanie práce môže zabrať veľa času.
V Corganize usporiadate interné návody kancelárie, vybudujete zaškolenie a spoločné znalosti budú ľahšie dostupné.
Prestaňte každý mesiac odpovedať na tie isté otázky znova
Skúsení kolegovia často považujú interné kontroly, pomenovanie súborov alebo spôsob komunikácie s klientmi za samozrejmosť. Pre nového člena tímu nič z toho nie je zrejmé. Ak si kancelária spíše vlastné procesy, ďalší nový zamestnanec sa už neučí len z ústnych vysvetlení a tím získa jednotný bod, o ktorý sa môže oprieť.
Na čo môžete Corganize použiť
Interné účtovné a klientske postupy
Zostavte návody na vyžiadanie dokladov, interné kontroly, prípravu mesačných úloh alebo preberanie nových klientov. Znalostná báza nie je účtovný softvér: je to miesto na opis a zdieľanie vašich vlastných pracovných postupov.
Zaškolenie nových účtovníkov a asistentov
Z existujúcich návodov zostavte plán zaškolenia rozdelený na dni. Nový kolega postupne spozná, ako kancelária funguje, otázky pomôžu overiť porozumenie a vedúci môže sledovať jeho pokrok.
Oznamovanie zmien v postupoch
Keď sa zmení interné pravidlo kontroly alebo práce s dokladmi, aktualizujete návod a pošlete dotknutým oznámenie. V prípade potreby ich môžete požiadať aj o potvrdenie, že zmenu čítali. Corganize automaticky nesleduje ani nevykladá zmeny v legislatíve.
Dôležité firemné dokumenty oddelene
Vlastné zmluvy, prevádzkové dokumenty a ďalšie úradné dokumenty kancelárie môžete usporiadať v samostatnom Firemnom archíve. Prístup obmedzíte na správnych ľudí; účtovné a osobné údaje vašich klientov by ste však naďalej mali spracúvať v odborných systémoch, ktoré sú na to určené.
Príklad
Do tímu prichádza nový účtovník
V prvom týždni nedostane nový kolega neprehľadný priečinok a desiatky starých e-mailov. V Corganize nájde interné opisy preberania klientov, vyžiadania dokladov a mesačných kontrol a potom prejde krokmi zaškolenia, ktoré mu boli pridelené. Skúsený kolega sa môže venovať skutočne odborným otázkam namiesto toho, aby znova vysvetľoval každý opakujúci sa prevádzkový detail.
Ďalší krok
Vyskúšajte 5 dní za £2.90.
Spoznajte Corganize s vlastnými firemnými dokumentmi. Päť dní stačí, aby ste videli, ako sa hodí k vašej firme.
Vyžaduje sa karta. Ak predplatné nezrušíte, po piatich dňoch sa začne účtovať mesačný poplatok za zvolený balík.