Pre koho je Corganize?
Vaša firma rastie. Vaša prevádzka by mala držať krok.
Či ešte pracujete sami, už vediete tím, otvárate nové prevádzky alebo sa pripravujete odovzdať firmu, ďalší krok si vyžaduje jasnú, zdokumentovanú prevádzku. Corganize vám pomôže vybudovať systém, na ktorý sa vaša firma bude môcť spoľahnúť aj v ďalšej fáze.
01 · Pre živnostníkov
Nepracujte len vo svojej firme. Vybudujte prevádzku, ktorú môže prevziať niekto iný.
Keď robíte všetko sami, presne viete, ako veci fungujú. Poradie úloh, prístup k zákazníkom, opakujúce sa práce aj vaše overené postupy máte v hlave. Funguje to, kým všetko robíte sami.
Ak však chcete rásť, skôr či neskôr budete musieť delegovať. Na to musíte najprv zdokumentovať a usporiadať, ako vaša firma funguje.
Corganize vám pomôže zhromaždiť vaše procesy, zapísať, ako pracujete, a usporiadať to, čo viete. Keď príde čas prijať prvého zamestnanca alebo subdodávateľa, už budete mať čo odovzdať.
02 · Pre rastúce firmy
Znalosti vašej firmy by nemali byť len v hlavách ľudí.
Ako váš tím rastie, čoraz viac znalostí sa hromadí u jednotlivých ľudí. Jedna kolegyňa vie, ako vybaviť špeciálnu požiadavku zákazníka, ďalší pozná interné procesy, tretí má dôležité dokumenty.
Tieto znalosti sú cenné, ale ak nie sú usporiadané, firma je čoraz viac závislá od skúseností a dostupnosti jednotlivcov. Zaškolenie nových kolegov trvá dlhšie, odovzdávanie úloh je ťažšie a tá istá práca sa môže robiť rôznymi spôsobmi.
Corganize vám pomôže dostať existujúce firemné znalosti do jedného spoločného systému, zdokumentovať procesy, zjednotiť spôsob práce a lepšie zorganizovať zaškolenie. Dôležité informácie potom zostanú k dispozícii celej firme, nielen jednému či dvom ľuďom.
03 · Pre expandujúce a franšízové firmy
To, čo už funguje na jednom mieste, by ste mali vedieť zopakovať.
Jedna úspešná predajňa alebo prevádzka ešte neznamená, že sa rovnaký spôsob práce dá ľahko preniesť na druhú, tretiu či desiatu prevádzku.
Pri expanzii nejde len o to nájsť správnych ľudí. Musíte presne odovzdať svoje overené procesy, pracovné pravidlá, štandardy služieb a znalosti potrebné na zaškolenie.
S Corganize zdokumentujete, ako veci fungujú, centrálne spravujete znalostnú bázu a nastavíte jeden jednotný systém zaškolenia. Nové prevádzky stavajú na tých istých znalostiach a zmeny sa k všetkým zúčastneným dostanú ľahšie.
Rast tak neznamená, že na každej novej prevádzke musíte od nuly vymýšľať, ako má firma fungovať.
04 · Pre majiteľov pred odovzdaním alebo predajom
Dajte svojej firme návod na použitie.
Keď odovzdávate firmu, nemenia majiteľa len aktíva, zákazníci či zmluvy. Ďalší majiteľ alebo manažér musí pochopiť aj to, ako samotná firma funguje.
Podľa akých procesov tím pracuje? Ako sa obsluhujú zákazníci? Na akých pravidlách, systémoch a overených postupoch stojí každodenná prevádzka? Kde sa dajú nájsť dôležité informácie?
Ak nič z toho nie je zdokumentované, odovzdanie know-how môže trvať dlho a predchádzajúci majiteľ alebo manažér možno bude musieť zostať osobne zapojený.
S Corganize vybudujete prevádzkovú príručku svojej firmy: jeden usporiadaný systém pre vaše procesy, návody, pravidlá a všetko, čo je potrebné na chod firmy.
Novému majiteľovi alebo manažérovi sa tak firma ľahšie pochopí aj prevezme.
Typy firiem a oblasti práce
Aký typ firmy vediete?
Účtovná kancelária koordinuje iné úlohy než reštaurácia, salón alebo továreň. Výzva je však často rovnaká: skúsenosti a dôležité informácie by nemali byť len v hlavách niekoľkých ľudí a noví zamestnanci by mali vedieť, ako robiť svoju prácu. Pozrite sa, ako vám Corganize môže pomôcť vo vašom odbore.
Účtovné kancelárie
Usporiadané interné postupy, návody na prácu s klientmi a jednotné zaškolenie pre váš účtovný tím.
Pre účtovné kancelárie Odborné službyAdvokátske kancelárie
Interné postupy, šablóny a znalosti kancelárie odovzdané tak, aby sa noví kolegovia ľahšie zorientovali.
Pre advokátske kancelárie Odborné službyRealitné kancelárie
Zaškolenie maklérov, jednotné kroky pri práci s klientmi a interné návody dostupné pre všetkých.
Pre realitné kancelárie Odborné službyMarketingové agentúry
Klientske postupy, ktoré sa dajú odovzdať, návody na štart projektov a rýchlejšia príprava nových členov tímu.
Pre agentúry SlužbyLekárske ambulancie
Interné administratívne procesy, návody pre zamestnancov a organizované zaškolenie pre každodenný chod ambulancie.
Pre ambulancie SlužbyFirmy poskytujúce služby (MSP)
Premeňte to, čo vie majiteľ a skúsení zamestnanci, na zdokumentované, opakovane použiteľné firemné znalosti.
Pre firmy poskytujúce služby Každodenná prevádzkaE-shopy a obchod
Vybavovanie objednávok, vrátenia a procesy predajne, podľa ktorých môžu pracovať aj noví zamestnanci.
Pre obchody Každodenná prevádzkaGastronómia: reštaurácie a kaviarne
Jednotné postupy otvárania a zatvárania, zaškolenie nových zamestnancov a prevádzkové návody, ktoré sa ľahko nájdu.
Pre gastronómiu Každodenná prevádzkaKozmetické salóny
Štandardy služieb, príprava nových zamestnancov a dokumentácia usporiadaná podľa salónov.
Pre salóny Každodenná prevádzkaStavebníctvo
Osvedčené stavebné postupy, interné pracovné postupy a dôležité firemné dokumenty na jednom mieste.
Pre stavebníctvo Každodenná prevádzkaVýroba
Jednotné pracovné postupy, zaškolenie a odovzdávanie interných znalostí dôležitých pre kvalitu.
Pre výrobcov TímTímy zákazníckej podpory
Návody na odpovede, ktoré sa ľahko nájdu, jednotné riešenie problémov a zaškolenie nových operátorov.
Pre zákaznícku podporuTen istý systém. Používaný tak, ako to potrebuje vaša firma.
Corganize nie je iný softvér pre každé odvetvie. Používate tie isté funkcie znalostnej bázy, dokumentácie, archívu, zaškolenia a komunikácie, prispôsobené vašim vlastným procesom. Môžete začať jedným dôležitým pracovným postupom a postupne vybudovať celú firemnú znalostnú bázu.
Preskúmajte funkcie CorganizeĎalší krok
Vyskúšajte 5 dní za £2.90.
Spoznajte Corganize s vlastnými firemnými dokumentmi. Päť dní stačí, aby ste videli, ako sa hodí k vašej firme.
Vyžaduje sa karta. Ak predplatné nezrušíte, po piatich dňoch sa začne účtovať mesačný poplatok za zvolený balík.