Vaše firma roste. Váš provoz by měl držet krok.

S růstem týmu se u jednotlivých lidí hromadí stále víc znalostí. Jedna kolegyně ví, jak vyřídit zvláštní požadavek zákazníka, druhý kolega zná interní procesy, třetí má důležité dokumenty.

Tyto znalosti jsou cenné, ale pokud nejsou uspořádané, firma stále víc závisí na zkušenostech a dostupnosti jednotlivců. Zaškolení nových kolegů trvá déle, předávání úkolů je těžší a stejná práce se může dělat různými způsoby.

Corganize vám pomůže soustředit stávající firemní znalosti do jednoho společného systému, zdokumentovat procesy, sjednotit způsob práce a lépe zorganizovat zaškolování. Důležité informace pak zůstanou k dispozici celé firmě, ne jen jednomu nebo dvěma lidem.

Když předáváte firmu, nemění majitele jen majetek, zákazníci nebo smlouvy. Nový majitel nebo vedoucí musí také pochopit, jak samotná firma funguje.

Podle jakých procesů tým pracuje? Jak se obsluhují zákazníci? Na jakých pravidlech, systémech a osvědčených postupech stojí každodenní provoz? Kde se dají najít důležité informace?

Pokud nic z toho není zdokumentované, předání know-how může trvat dlouho a dosavadní majitel nebo vedoucí možná bude muset zůstat osobně zapojený.

S Corganize můžete vytvořit provozní příručku své firmy: jeden uspořádaný systém pro procesy, návody, pravidla a vše, co je potřeba k chodu firmy.

Nový majitel nebo vedoucí tak firmu snáz pochopí a převezme.