Die Corganize-App ist derzeit auf Englisch und Ungarisch verfügbar.

Für wen ist Corganize?

Ihr Unternehmen wächst. Ihre Abläufe sollten mithalten.

Ob Sie noch allein arbeiten, bereits ein Team führen, neue Standorte eröffnen oder die Übergabe Ihres Unternehmens vorbereiten: Für den nächsten Schritt brauchen Sie klare, dokumentierte Abläufe. Corganize hilft Ihnen, das System aufzubauen, auf das sich Ihr Unternehmen auch in der nächsten Phase verlassen kann.

01 · Für Solo-Selbstständige

Arbeiten Sie nicht nur in Ihrem Unternehmen. Bauen Sie Abläufe auf, die später jemand anderes übernehmen kann.

Wenn Sie alles selbst machen, wissen Sie genau, wie die Dinge laufen. Die Reihenfolge der Aufgaben, der Umgang mit Kunden, wiederkehrende Tätigkeiten und Ihre bewährten Methoden: Alles steckt in Ihrem Kopf. Das funktioniert, solange Sie alles selbst erledigen.

Wenn Sie wachsen möchten, müssen Sie früher oder später Aufgaben delegieren. Dafür müssen Sie zuerst dokumentieren und ordnen, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Corganize hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu sammeln, Ihre Arbeitsweise aufzuschreiben und Ihr Wissen zu ordnen. Wenn dann die erste Mitarbeiterin, der erste Mitarbeiter oder ein Subunternehmer dazukommt, haben Sie bereits etwas, das Sie übergeben können.

Bereiten Sie das Delegieren vor
HeuteAlles bei IhnenKundenserviceAufgabenfolgeRoutineaufgabenBewährte MethodenCorganizeNotierte AbläufeKundenReihenfolgeRoutineaufgabenMethodenSpäterMAMitarbeiterindie erste im TeamSUSubunternehmerübernimmt ArbeitDelegierbar
Verstreutes WissenAAnnaKundenserviceSpezielle KundenanfragenJJonasBetriebInterne AbläufeKKatrinBüroWichtige DokumenteCorganizeGemeinsames WissenKundenanfragenInterne AbläufeWichtige DokumenteEinheitliches ArbeitenNKNeue Kolleginlernt aus den Unterlagen

02 · Für wachsende Unternehmen

Das Wissen Ihres Unternehmens sollte nicht nur in den Köpfen stecken.

Mit dem Team wächst auch das Wissen, das sich bei einzelnen Mitarbeitenden ansammelt. Eine Kollegin weiß, wie eine besondere Kundenanfrage zu behandeln ist, ein anderer kennt die internen Abläufe, beim Dritten liegen die wichtigen Dokumente.

Dieses Wissen ist wertvoll. Ist es aber nicht geordnet, hängt das Unternehmen immer stärker von der Erfahrung und Erreichbarkeit einzelner Personen ab. Die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen dauert länger, Aufgaben lassen sich schwerer übergeben, und dieselbe Arbeit wird womöglich unterschiedlich erledigt.

Corganize hilft Ihnen, das vorhandene Firmenwissen in einem gemeinsamen System zu ordnen, Abläufe zu dokumentieren, die Arbeitsweise zu vereinheitlichen und die Einarbeitung besser zu organisieren. So bleiben wichtige Informationen nicht nur bei einzelnen Personen, sondern für das ganze Unternehmen verfügbar.

Bauen Sie ein besser abgestimmtes Unternehmen auf

03 · Für expandierende Unternehmen und Franchise-Systeme

Was an einem Ort funktioniert, sollten Sie wiederholen können.

Ein erfolgreich laufendes Geschäft oder ein Standort bedeutet noch nicht, dass sich dieselbe Arbeitsweise leicht auf einen zweiten, dritten oder zehnten Standort übertragen lässt.

Für die Expansion reicht es nicht, die richtigen Menschen zu finden. Bewährte Abläufe, Arbeitsregeln, Servicestandards und das Wissen für die Einarbeitung müssen sich genau weitergeben lassen.

Mit Corganize dokumentieren Sie Ihre bewährte Arbeitsweise, verwalten Ihr Wissen zentral und bauen ein einheitliches Schulungssystem auf. Neue Standorte bauen auf demselben Wissen auf, und Änderungen erreichen alle Beteiligten leichter.

So heißt Wachstum nicht, an jedem neuen Standort neu erfinden zu müssen, wie das Unternehmen funktionieren soll.

Bereiten Sie die Expansion vor
Standort 1Bewährter BetriebAbläufeRegelnEinarbeitungDokumentiert und zentral verwaltetNeue RegelStandort 2Neue FilialeGleiches WissenGleiche SchulungAktuelle ÄnderungenStandort 3Neue FilialeGleiches WissenGleiche SchulungAktuelle ÄnderungenStandort 10Neue FilialeGleiches WissenGleiche SchulungAktuelle Änderungen
CorganizeBetriebshandbuchSo funktioniert Ihr UnternehmenAbläufeKundenbetreuungRegeln und SystemeBewährte ArbeitsweisenWo was zu finden istÜbergabeInhaberübergibt den BetriebNachfolgeInhaber oder Leitung

04 · Für Inhaber vor Übergabe oder Verkauf

Geben Sie Ihrem Unternehmen eine Gebrauchsanleitung.

Bei einer Unternehmensübergabe wechseln nicht nur Vermögenswerte, Kunden oder Verträge den Besitzer. Wer das Unternehmen als Nächstes führt, muss auch verstehen, wie es selbst funktioniert.

Nach welchen Abläufen arbeitet das Team? Wie werden Kunden betreut? Auf welchen Regeln, Systemen und bewährten Arbeitsweisen beruht der Alltag? Wo finden sich die wichtigen Informationen?

Ist all das nicht dokumentiert, kann die Weitergabe des Wissens lange dauern, und die bisherige Inhaberin, der bisherige Inhaber oder die Geschäftsführung muss womöglich persönlich mitwirken.

Mit Corganize bauen Sie das Betriebshandbuch Ihres Unternehmens auf: ein geordnetes System für Abläufe, Anleitungen, Regeln und alles Wissen, das der Betrieb braucht.

So lässt sich Ihr Unternehmen für eine neue Inhaberin, einen neuen Inhaber oder eine neue Geschäftsführung leichter verstehen und übernehmen.

Machen Sie Ihr Unternehmen übergabefähig

Branchen und Arbeitsbereiche

Was für ein Unternehmen führen Sie?

Eine Steuerkanzlei hat andere Aufgaben zu koordinieren als ein Restaurant, ein Salon oder eine Fabrik. Die Herausforderung ist aber oft dieselbe: Erfahrung und wichtige Informationen sollten nicht nur in wenigen Köpfen stecken, und neue Mitarbeiter sollten wissen, wie sie ihre Arbeit erledigen. Sehen Sie, wie Corganize in Ihrer Branche helfen kann.

Freie Berufe

Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros

Geordnete interne Abläufe, Leitfäden zur Mandantenbetreuung und eine einheitliche Einarbeitung für Ihr Buchhaltungsteam.

Für Steuerkanzleien
Freie Berufe

Anwaltskanzleien

Interne Arbeitsabläufe, Vorlagen und Kanzleiwissen weitergeben, damit sich neue Kollegen leichter zurechtfinden.

Für Anwaltskanzleien
Freie Berufe

Immobilienmakler

Einarbeitung für Makler, einheitliche Schritte im Kundenkontakt und interne Anleitungen, die alle erreichen.

Für Immobilienmakler
Freie Berufe

Marketingagenturen

Übergebbare Kundenabläufe, Leitfäden zum Projektstart und eine schnellere Vorbereitung neuer Teammitglieder.

Für Agenturen
Dienstleistungen

Arztpraxen

Interne Verwaltungsabläufe, Mitarbeiteranleitungen und eine geordnete Einarbeitung für den täglichen Praxisbetrieb.

Für Arztpraxen
Dienstleistungen

Dienstleister (KMU)

Machen Sie das Wissen des Inhabers und erfahrener Mitarbeiter zu dokumentiertem, wiederverwendbarem Unternehmenswissen.

Für Dienstleister
Tagesgeschäft

Onlinehandel und Einzelhandel

Bestellabwicklung, Rücksendungen und Ladenabläufe, nach denen auch neue Mitarbeiter arbeiten können.

Für den Handel
Tagesgeschäft

Gastronomie: Restaurants und Cafés

Einheitliche Routinen zum Öffnen und Schließen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und leicht auffindbare Betriebsanleitungen.

Für die Gastronomie
Tagesgeschäft

Kosmetik- und Friseursalons

Servicestandards, Vorbereitung neuer Mitarbeiter und nach Salon geordnete Dokumentation.

Für Salons
Tagesgeschäft

Bauunternehmen

Bewährte Baumethoden, interne Arbeitsanweisungen und wichtige Firmenunterlagen an einem Ort.

Für Bauunternehmen
Tagesgeschäft

Produktion und Fertigung

Einheitliche Arbeitsanweisungen, Einarbeitung und die Weitergabe des internen Wissens, das für die Qualität zählt.

Für die Produktion
Teams

Kundenservice-Teams

Leicht auffindbare Antwortleitfäden, einheitliche Problembearbeitung und Einarbeitung neuer Servicekräfte.

Für den Kundenservice

Dasselbe System. So genutzt, wie Ihr Unternehmen es braucht.

Corganize ist keine eigene Software für jede Branche. Sie nutzen dieselben Funktionen für Wissensdatenbank, Dokumentieren, Unterlagen, Einarbeitung und Kommunikation, abgestimmt auf Ihre eigenen Abläufe. Sie können mit einem einzigen wichtigen Arbeitsablauf beginnen und nach und nach Ihre gesamte Wissensdatenbank aufbauen.

Die Funktionen von Corganize entdecken

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Lernen Sie Corganize mit Ihren eigenen Unternehmensdokumenten kennen. Fünf Tage genügen, um zu sehen, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.

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